Stellenangebot: Mitarbeiter Kalkulation / Controlling (m/w/d) bei Ostseestaal GmbH & Co. KG

Mitarbeiter Kalkulation / Controlling (m/w/d)

Ampereship

Du erkennst, wo ein Projekt wirtschaftlich steht – und wo Du aktiv gegensteuern kannst.

Bei Ampereship verbinden wir technische Kompetenz mit anspruchsvollen Projekten im maritimen Umfeld. Damit unsere Projekte nicht nur technisch erfolgreich, sondern auch wirtschaftlich tragfähig sind, brauchen wir belastbare Kalkulationen, transparente Kosten und ein Controlling, das nah am laufenden Projekt arbeitet.

Du übernimmst eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Kalkulation, Controlling und Projektmanagement. Dabei wertest Du nicht nur Zahlen aus, sondern bringst Dich aktiv in die wirtschaftliche Steuerung unserer Projekte ein. Du schaffst Transparenz, erkennst Abweichungen frühzeitig und unterstützt Einkauf und Projektleitung dabei, rechtzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Deine Aufgaben

Kalkulation und Angebotswesen

• Du erstellst und prüfst Angebots- und Projektkalkulationen auf Basis technischer und kaufmännischer Vorgaben.
• Du ermittelst Kosten, Arbeitsaufwände und Ressourcen und entwickelst die Kalkulationsgrundlagen kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt die Fachbereiche bei der wirtschaftlichen Bewertung von Angeboten und Projekten.
• Du vergleichst kalkulierte Werte mit den tatsächlichen Projektkosten und nutzt die Erkenntnisse zur Verbesserung zukünftiger Kalkulationen.

Operatives Projektcontrolling und Projektsteuerung

• Du baust eine belastbare Projektkostenrechnung und ein aussagefähiges Projektcontrolling auf und entwickelst diese weiter.
• Du vergleichst geplante und tatsächliche Kosten, analysierst Abweichungen und erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig.
• Du bringst Dich aktiv in die laufende Projektabwicklung ein und unterstützt – abhängig von Deiner Erfahrung und Deinem Profil – auch bei der operativen Projektsteuerung.
• Du stimmst Dich regelmäßig und eng mit dem Einkauf ab, um Bestellstände, Kostenentwicklungen, Budgetabweichungen, Nachträge, Liefertermine und Projektrisiken im Blick zu behalten.
• Du arbeitest eng mit internen Projektleitern zusammen und stellst auch den regelmäßigen Informationsaustausch mit externen Projektleitern auf Kundenseite sicher.
• Du verfolgst den Projektfortschritt sowie offene Punkte und bewertest deren mögliche Kostenfolgen.
• Du unterstützt bei der kaufmännischen Bewertung und Nachverfolgung von Nachträgen sowie bei Gewährleistungs-, Nacharbeits- und After-Sales-Fällen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, zeigst Handlungsbedarf auf und unterstützt die Verantwortlichen dabei, rechtzeitig gegenzusteuern.

Arbeitszeiten und Projektkosten

• Du entwickelst einen strukturierten Prozess zur Auswertung der Arbeitszeitkonten und zur korrekten Zuordnung geleisteter Arbeitszeiten zu den jeweiligen Projekten.
• Du wertest Arbeitszeiten und weitere relevante Projektdaten aus und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für die Ermittlung tatsächlicher Projektkosten.
• Du arbeitest mit den Fachbereichen daran, die Qualität und Aussagekraft der zugrunde liegenden Daten kontinuierlich zu verbessern.

Daten, Systeme und Prozesse

• Du führst Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Kennzahlen und Berichte.
• Du nutzt Datenbankabfragen und Excel zur Analyse und Aufbereitung relevanter Unternehmens- und Projektdaten.
• Du automatisierst wiederkehrende Auswertungen und prüfst geeignete Lösungen, beispielsweise mit Power Apps und Power BI.
• Du entwickelst Controlling-Prozesse und Berichtssysteme so weiter, dass sie die laufende Projektsteuerung wirksam unterstützen.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Erfahrung in Kalkulation, Controlling, Projektkostenrechnung oder kaufmännischer Projektbegleitung.
• Ein gutes Verständnis für Kostenstrukturen, Projektabläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Die Fähigkeit, Zahlen nicht nur auszuwerten, sondern daraus konkrete Handlungsmöglichkeiten abzuleiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Daten.
• Erfahrung mit Datenbankabfragen, Reporting oder BI-Werkzeugen ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Power Apps oder Power BI sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Eine strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Dich eng mit Einkauf, Projektleitung und weiteren Fachbereichen abzustimmen.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und den Anspruch, wirtschaftliche Zusammenhänge aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Kalkulation, Controlling und Projektmanagement.
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aufzubauen und die wirtschaftliche Steuerung unserer Projekte aktiv zu verbessern.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.
• Ein abwechslungsreiches Projektumfeld im maritimen Bereich.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektleitung und technischen Fachbereichen.
• Eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach Dir?

Du möchtest nicht erst erklären, warum ein Projekt teurer geworden ist, sondern frühzeitig erkennen, wo es kritisch wird? Du denkst kaufmännisch, verstehst Projektabläufe und arbeitest gerne mit den Menschen zusammen, die Projekte tatsächlich umsetzen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewirb Dich bei Ampereship!