Stellenangebot: Mitarbeiter/in (m/w/d) in unserer Auftragsbearbei-tung bei BÖ-LA Siebdrucktechnik GmbH

Strukturiert Arbeiten. Kunden zuverlässig betreuen. Abläufe aktiv mitgestalten.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung, der unsere Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht von der Erfassung bis zur Auslieferung belgeitet. 

Ihre Aufgaben:

• Auftragsmanagement: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Kundenkommunikation: Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit unseren Kunden auf Basis interner Vorgaben
• Portale und Dokumentation: Pflege und Bearbeitung kundenspezifischer Portale sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Rechnungsprüfung und Gutschriften: Prüfung von Self-Billing-Invoices und ordnungsgemäße Abwicklung von Gutschriften unter Berücksichtigung der Lieferfortschrittszahlen
• Versand und Liefertermine: Sicherstellung der termingerechten Warenauslieferung unter Einhaltung kundenspezifischer Verpackungs- und Versandvorschriften
• Internationale Versandabwicklung: Erstellung und Einhaltung von Versandvorschriften für den Warenverkehr innerhalb der EU einschließlich der erforderlichen Zollabwicklung
• Transportmittelmanagement: Disposition und Verwaltung kundenseitig bereitgestellter Transportmittel

Ihr Profil:  

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Versandabwicklung
• Kenntnisse in der internationalen Versand- und Zollabwicklung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kundenorientierte Prozesse

Unser Angebot: 

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern
• Bikeleasing: Nachhaltige und flexible Mobilität
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Unterstützung für Ihre Zukunft