Stellenangebot: Frontoffice / Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) bei SEMMELweiss Holding GmbH

Standort: Haßloch (Pfalz) · Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. möglich · Festanstellung · Start: ab sofort

Wir suchen eine Person, bei der im Betrieb alles zusammenläuft: nach außen die erste Stimme am Telefon, nach innen die rechte Hand der Betriebsleitung. REHBACH HAUCK ist seit 1998 regionale Energietechnik aus der Pfalz: Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpen, Klimatechnik, Wallboxen, Wartung und Hausmeisterservice. Du arbeitest direkt neben unserer Betriebsleitung und bist gleichzeitig für unsere Kunden die erste Anlaufstelle.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle: Du nimmst Anrufe und Anfragen an, hörst zu und leitest weiter — oder beantwortest direkt, was du beantworten kannst
• Termine koordinieren: Du planst Beratungstermine für den Außendienst und stimmst Montage- und Servicetermine mit Kunden ab
• Aufträge begleiten: Du legst Vorgänge in unserem CRM an, pflegst sie und sorgst dafür, dass kein Fall liegen bleibt
• Unterlagen erstellen: Du bereitest Auftrags- und Abnahmedokumente nach unseren Vorlagen vor und versendest sie
• Betriebsleitung entlasten: Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Termine nach und sorgst dafür, dass nichts hinten runterfällt
• Abläufe dokumentieren: Du pflegst Prozessbeschreibungen und Checklisten und hältst sie aktuell
• Partner koordinieren: Du stimmst dich mit Lieferanten und Nachunternehmern ab und arbeitest Buchhaltung und Steuerberatung zu

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro, Assistenz, Innendienst oder Office Management
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fragst nach, statt Dinge liegen zu lassen
• Du telefonierst gern und bleibst freundlich
• Organisationstalent: Du hältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick und vergisst keinen
• Sicher in Outlook, Word und Excel, offen für ein CRM-System
• Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung aus Handwerk, Bau, Energie oder Haustechnik

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
• 30 Tage Urlaub
• Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten
• Kurze Wege: direkter Draht zur Betriebsleitung
• Strukturierte Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst
• Arbeitsplatz in Haßloch mit Parkplatz vor der Tür

Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf, deinen gewünschten Stundenumfang und deinen frühestmöglichen Starttermin. Ein langes Anschreiben brauchen wir nicht.

Bewerbung an: info@rehbachsolar.de

REHBACH HAUCK Solar
Rudolf-Diesel-Straße 21a
67454 Haßloch
rehbachsolar.de/jobs