Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Caritasverband Mannheim e.V.

Die Katholische Familienbildungsstätte (FBS) ist eine soziale Einrichtung des Caritasverband Mannheim e.V. Die Aufgaben der FBS unterteilen sich in mehrere Bereiche: Integrationssprachkurse, Familienbildung, allgemeine Sprachkurse für Menschen mit Migrationshintergrund, Gruppenangebote für Eltern und Kleinkinder etc. 

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen
• Eine individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team
• Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen
• Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Wertschätzung gegenüber den Teilnehmer:innen und Kooperationspartnern
• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, kommunikativer Kompetenz und Engagement 
• Ausgeprägte Kreativität und Teamfähigkeit

Ihr Beitrag zum gemeinsamen Ziel:

• Antragsstellung und Prüfung von Bescheiden 
• Datenpflege mithilfe der Kufer Software
• Abrechnung von Integrationssprachkursen, z. B. Vorbereitung und Überprüfung von BAMF-Unterlagen 
• Übernahme des Forderungsmanagements und Mahnwesens, z. B. Prüfung der Zahlungseingänge vom BAMF
• Prüfung der Fahrtkostenberechtigung 
• Identifikation mit den Werten der Caritas

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Frau Dr. Sabine Gaspar-Sottmann | Abteilungsleitung Kind, Jugend und Familie | E-Mail: Sabine.Gaspar-Sottmann@caritas-mannheim.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort, spätestens bis 30.11.2026 an:

Caritasverband Mannheim e.V. | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail: bewerbung@caritas-mannheim.de mit der Stellen ID: ID 2026097

www.caritas-mannheim.de