Stellenangebot: Bürokaufmännische Kraft (m/w/d) in Dortmund gesucht bei Office People Personalmanagment GmbH Dortmund

Über uns

Wir bei Office People bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Faire Vergütung – selbstbestimmtes Lohnniveau auf Basis deiner Qualifikation, Erfahrung und Leistung.
• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung – für einen optimalen Start und eine langfristige Begleitung.
• Langfristige Perspektive – mit attraktiven Übernahmechancen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Zuschläge – tarifliche Schicht-, Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen (je nach Einsatz).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich nach Tarifvertrag.

Was erwartet Sie?

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern – persönlich sowie telefonisch.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurier- und Paketsendungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, Akten und digitalen Unterlagen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen.
• Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen.
• Mitwirkung beim Einkauf

Was sollten Sie mitbringen?

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss.
• MS Office: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und überzeugst mit einem freundlichen Auftreten

Wir freuen uns Sie persönlich Kennenzulernen.

Freundliche Grüße

Office People Dortmund