Stellenangebot: Ausbildung zum/r Kauffmann/-frau für Büromanagement bei DIW Bau GmbH

Die DIW Bau GmbH ist ein kompetenter Partner für Hoch- und Ingenieurbau, Schlüsselfertigbau sowie Tiefbau. Das Unternehmen bietet deutschlandweit kundenfreundliche Komplettleistungen in fast allen Gebieten des modernen Bauens an. Seit mehr als 55 Jahren steht die DIW Bau GmbH für die Realisierung individueller Lösungen mit hohem ingenieurtechnischem Können und handwerklichem Geschick.

Deine Aufgaben

• Du führst Telefonate, bearbeitest E-Mails und beantwortest Anfragen von Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Du bearbeitest Rechnungen, indem du sie prüfst, die Angaben kontrollierst und sie anschließend richtig im System erfasst
• Du sortierst, scannst und archivierst Dokumente, damit wichtige Unterlagen schnell wiedergefunden werden können
• Du erstellst Übersichten, zum Beispiel für Material, Kosten, Nachunternehmer, Arbeitszeiten oder Baustellen
• Du erledigst Servicearbeiten, indem du Kunden empfängst, Pläne faltest, die eingehende und ausgehende Post bearbeitest
• Du erstellst Geschäftsbriefe und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und Bereichsleiter
• Du verschickst Anfragen an Unternehmen, holst Angebote ein und vergleichst sie
• Du unterstützt bei Marketingmaßnahmen, Planung von Veranstaltungen

Du bringst mit

• Mittlere Reife, Fachabitur oder einen vergleichbaren Abschluss
• Solide Basics in Deutsch und Englisch
• Gutes mathematisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit PC und Officeanwendungen
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Problemorientiertes Denken und Organisationstalent

Perspektiven

• Kaufleute für Büromanagement können mit ihrer Ausbildung in nahezu allen Wirtschaftsbereichen und Unternehmen arbeiten. Du übernimmst dort unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Aufgaben, zum Beispiel in der Verwaltung, im Kundenservice, im Einkauf oder in der Buchhaltung. Nach der Ausbildung kannst du dich durch Anpassungs- oder Aufstiegsweiterbildungen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen weiter spezialisieren und deine beruflichen Möglichkeiten erweitern.

Wir bieten

• Übernahmemöglichkeit bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
• Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag Bau inklusive Mitarbeiter Benefits
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Bereitstellung von Arbeitsmitteln für die Ausbildung (Tabletts, Werkzeuge, Fachliteratur, PSA)
• Durchführung von Azubitagen und anderen Firmenevents
• moderne Büros mit neuester Hard- und Software Ausstattung