Stellenangebot: Verwaltungsexperte als Kita-Koordinator*in (m/w/d) in Teilzeit (50-80 %) | EG 9a bei Ev. Kirchenbezirk Esslingen

Damit unsere Kitas sich auf Kinder konzentrieren können.

In unseren zwölf evangelischen Kindertageseinrichtungen begleiten wir Kinder und Familien mit Herz, Kompetenz und Engagement. Damit sich unsere pädagogischen Teams auf ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren können, schaffen wir verlässliche Rahmenbedingungen im Hintergrund.

Für unsere Geschäftsstelle Kindertageseinrichtungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kita-Koordinator*in (m/w/d). In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie unterstützen die Weiterentwicklung unserer Einrichtungen und tragen gleichzeitig dazu bei, die Geschäftsführung und die Fachliche Leitung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten.

Dabei arbeiten Sie nicht allein: Die Stelle ist fest in das Team unserer Kita-Geschäftsstelle eingebunden. Gemeinsam mit der Geschäftsführung, der Fachlichen Leitung, dem Fachdienst Sprache sowie den Kolleg*innen aus Finanz- und Personalwesen unterstützen Sie unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um Organisation, Verwaltung und Qualitätsentwicklung. Kurze Wege, fachlicher Austausch und ein vertrauensvolles Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unsere Einrichtungen auch hinter den Kulissen gut aufgestellt sind. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenständige Übernahme von Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und der Fachlichen Leitung
• Unterstützung der Kita-Leitungen in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Verantwortliche Koordination von Arbeits-, Gesundheits- und Unfallschutzmaßnahmen
• Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen sowie Sicherheits- und Notfallkonzepten
• Bearbeitung von Zuschüssen, Beiträgen und weiteren Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Controlling
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Begleitung personalbezogener Prozesse, beispielsweise bei Zeugnissen, Mitarbeitendenbefragungen oder Offboarding-Verfahren
• Zusammenarbeit mit Kirchengemeinden, Kommunen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern
• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Organisations- oder Personalbereich
• Freude an strukturierter Arbeit und an der Gestaltung effizienter Prozesse
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen
• Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der evangelischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stelle aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes, multiprofessionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 50-80 %
• Fachliche Unterstützung und kollegialen Austausch in der Geschäftsstelle
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach EG 9a KAO (analog TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Einen mit ÖPNV und Auto gut erreichbaren Arbeitsplatz in Esslingen-Zell
• Die Möglichkeit für anteiliges Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage und weitere attraktive Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer: Samuel Daub, Tel: 0170 198 1927