Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei ITIS GmbH

Über uns

Die ITIS GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Instituts für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V., ansässig direkt auf dem Campus der Universität der Bundeswehr München in Neubiberg. Wir betreiben zukunftsweisende, projektbasierte Forschung und Entwicklung für öffentliche sowie industrielle Auftraggeber. In unserem kleinen, eingespielten Team arbeiten alle Hand in Hand und unterstützen sich gegenseitig, um unsere Ziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort eine strukturierte Unterstützung, die uns im operativen Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben bei uns

• Datenbankpflege: Sie übernehmen die sorgfältige Pflege und Aktualisierung unserer Mitglieder- und Projektdatenbank.
• Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen tatkräftig bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegsortierung).
• Büroorganisation: Sie halten Ordnung im System und kümmern sich eigenverantwortlich um die Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie bereits im Bereich der Buchhaltung gearbeitet.
• Zahlenaffinität: Sie bringen eine große Freude am Arbeiten mit Zahlen und ein gutes mathematisches Verständnis mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten absolut zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei Routineaufgaben den Blick fürs Detail.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sowie schnelle Einarbeitung in Datenbanken.
• Systeme: Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Persönlichkeit: Sie sind teamfähig, loyal und schätzen das Arbeiten in einem kleineren, familiären Team.

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen.
• Atmosphäre: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, harmonischen Team ohne Konzernstrukturen.
• Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche und Systeme.
• Vergütung  in Anlehnung an den TVöD (Bund)

Ihr Weg zu uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre kurzen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und frühestmögliches Eintrittsdatum) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (als Stundenlohn oder Bruttojahresgehalt für 20 Std.) per E-Mail an die genannten Kontaktdaten.