Stellenangebot: Mitarbeiter*in Supply Chain - Internationale Logistik (m,w,d) bei Proclinical GmbH

Über die Position:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Mitarbeiter*in Supply Chain - Internationale Logistik (m,w,d) in Marburg für zunächst 6 Monate, Verlängerung möglich.

Sie unterstützen das Team bei wie folgt:

Sicherstellung der weltweiten Lieferabwicklung

• Sicherstellung der termingerechten und GDP konformen Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen von diversen Standorten in Europa, USA und Australien (durch standortübergreifende Abstimmung, Planung und Koordination bei Lieferengpässen oder entsprechende Auswahl des Transportweges) an die globalen Affiliates und externe Kunden.
• Erstellung eines Lieferplans unter Berücksichtigung von Bedarfsdaten und der zur Auslieferung zur Verfügung stehenden Produktchargen. Dabei sind komplexe Anforderungen, wie z.B, Temperaturanforderungen sowie Mengen- und Wertgrenzen je nach Transportart (Luft, See, LKW) und Transportverpackung (Kühlbox, Kühlcontainer) zu beachten.
• Standortübergreifende Abstimmung und ggf Eskalation bei Abweichungen zwischen Bedarfsdaten und verfügbarer Menge (Lieferengpass). Analyse und, falls möglich, Auswahl von alternativen Transportmöglichkeiten zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung. Auswahl und Überprüfung der zur Lieferung anstehenden Bestellanforderungen und Erstellung der entsprechenden Intercompany Bestellungen in SAP.
• Eingabe und Überprüfung der Lieferung in SAP inkl. Vorgabe des Kommissionier- und Liefertermins sowie kundenspezifischer Anforderungen an das zuständige Lager
• Koordination der korrekten Versandverpackung mit dem Lager und ggf. mit Transportation Management und Validation unter Berücksichtigung der vorgegebenen Lager- und Transporttemperatur und kundenspezifischen Anforderungen.
• Überprüfung der Packliste
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung der länderspezifischen Zoll- und handelsrechtlichen Bestimmungen
• Auswahl und Erstellung der Zolldokumente für Export und Import für das jeweilige Empfangsland (z.B. Handelsrechnung, Ausfuhrerklärung, Warenverkehrsbescheinigung)
• Auswahl und Erstellung aller weiteren für das jeweilige Empfangsland erforderlichen Dokumente (z.B. IHK Ursprungszeugnis, Versicherungszertifikat) und bei Bedarf Koordination der benötigten Beglaubigung / Legalisierung der Dokumente
• Versendung aller erforderlichen Warenbegleitdokumente an das jeweilige Versandlager der globalen Standorte oder an ein externes Distributionslager (3PL) sowie an den Kunden
• Durchführung von regionalen und standortübergreifenden Abstimmungsgesprächen mit den beteiligten Funktionen (z.B Quality, Customer Service, Lager) zur Klärung von neuen Anforderungen, Prozessverbesserungen oder Abweichungen.. Abstimmung der notwendigen Anpassungen
• Begleitung von Behördenvertretern bei Inspektionen

Auftragsabwicklung

• Abwicklung von Aufträgen innerhalb und außerhalb der globalen Supply-Chain (Produktionsstandorte, Affiliates und externe Kunden) von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, inkl. Koordination mit den beteiligten Abteilungen. (z. B. Ableitung oder Einleitung von Korrekturmaßnahmen)
• Überprüfung von Zahlungskonditionen, Preisen, Kreditlimits und kostenlosen Positionen in Koordination mit Commercial Operations, Treasury und Finance.
• Zusammenarbeit mit in – und ausländischen Kunden, Behörden, Anwälten und Versicherern.
• Überwachung der Aufträge in Zusammenhang mit aktualisierten Fertigungs- und Freigabeterminen. Sicherstellung der Aktualität der Auftragsdaten in SAP
• Abstimmung von kundenspezifischen Anforderungen

Akkreditivbearbeitung

• Abwicklung komplexer Akkreditivprozesse von der Erstprüfung bis zur Weitergabe der Dokumentation zur Bankeinreichung
• Fachliche Prüfung der Akkreditivanforderungen hinsichtlich der logistischen Anforderungen, Legalisierungen, ect. Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites, wie z.B. Treasury, Quality, sowie Commercial Operations
• Erstellung und Bearbeitung der benötigten Dokumente (z.B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse) zur Bankeinreichung unter Beachtung der behördlichen Vorgaben
• Fachliche Prüfung extern erstellter Akkreditiv relevanter Dokumente (z.B. Air Waybill) und Koordination mit externen und interen Dienstleistern (Spediteure, Versicherung, Quality)

Bearbeitung von Reklamationen und Retouren

• Finanzielle Abwicklung (Gut-/Lastschriften) in Abstimmung mit Finance
• Vorbereitung von Retouren in Koordination mit den Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites sowie mit dem Rücksender und Abwicklung von Retouren gemäß abgestimmten Vorgehensweisen / SOPs

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Logistik oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen: Internationae Logistik, Supply Chain, Customer Service oder Export Operations, vorzugsweise in einer regulierten Branche
• Kenntnisse der GDP-Grundsätze von Vorteil
• Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Verständnis für internationalen Handel, Zollvorschriften und Exportdokumentation
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
• Tarifvertraglich geregelte Vergütung
• Gründliche Einarbeitung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins

Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!