Stellenangebot: Teamleitung Hausverwaltung mit Aufstiegsperspektive (m/w/d) bei DER IMMO TIP Vermittlung von Immobilien GmbH

1. Das Wertversprechen: Was Sie bei uns erwartet

Wir suchen keine Verwalter, die Dienst nach Vorschrift machen, sondern unternehmerisch denkende Persönlichkeiten, die Verantwortung suchen, messbare Erfolge erzielen wollen und dafür fair entlohnt werden.

• Transparente Vergütung mit echtem Erfolgshebel:
  • Zielgehalt (OTE): 57.500 € brutto p. a.
  • Feste Basis: 50.000 € Fixgehalt, monatlich verlässlich ausgezahlt.
  • Erfolgsbonus: 7.500 € jährliche Prämie, gekoppelt an Rentabilität, qualitative Bestandsentwicklung und Teamerfolg.
• Echte Karriereperspektive (GF / Prokura):
  • Der Einstieg erfolgt als Teamleitung. Bei nachgewiesener fachlicher und personeller Eignung ist die Ernennung zum Prokuristen oder die Übergabe der Geschäftsführung der Hausverwaltungs-Sparte ausdrücklich das gemeinsame Ziel.
• Unternehmerischer Gestaltungsspielraum & Rückhalt:
  • Eigenverantwortliche Steuerung: Nach Einarbeitung und unter Beweis gestellter Kompetenz entscheiden Sie über operative Sachverhalte, Arbeitsinhalte und Auftragsvergaben innerhalb der Verwalterverträge eigenständig.
  • Kein Einknicken bei Gegenwind: Wenn Sie gut begründete, harte Entscheidungen gegenüber Mietern, Eigentümern oder Mitarbeitern treffen und dabei die unternehmerische Perspektive wahren, steht die Geschäftsleitung uneingeschränkt hinter Ihnen.
• Strukturierte Führungsausbildung:
  • Sie durchlaufen unser erprobtes 6-monatiges internes Führungskräfteprogramm, das alle Führungskräfte des Hauses verbindet. Sie lernen dieselbe Führungssprache und erhalten das Rüstzeug für souveräne Mitarbeiterführung.
  • Wir fördern individuelle fachliche Weiterbildungen bedarfsgerecht und unbürokratisch.
• Klarheit & Mündigkeit bei Benefits:
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Arbeitgeber-Kitazuschuss.
  • Regelmäßige Teamevents.
  • Kein Alibi-Firlefanz: Wir verzichten bewusst auf Rabattportale, Jobräder oder Gutscheine. Wir zahlen ein solides Gehalt, über das Sie als erwachsener Mensch frei und selbstbestimmt verfügen.

2. Rahmenbedingungen & Eckdaten der Position

• Standort: Büro Dresden. Mobiles Arbeiten / Homeoffice nach Absprache bis maximal 25 % möglich.
• Arbeitszeitmodell: Kernarbeitszeit mit transparenter digitaler Zeiterfassung.
• Mobilität: Poolfahrzeuge für Außentermine und Liegenschaftsbegehungen stehen bereit. Keine Fernreisen, keine Übernachtungen.
• Portfolio: ca. 1.000 bis 1.200 Einheiten,  gewerbliche Objekte, Mietshäuser und eine Handvoll WEG.
• Team: 5 direkte Mitarbeiter (2 Hausverwalter, 1 technischer Verwalter, 1 Buchhaltungskraft, 1 Teamassistenz).
• Berichtswege: Alle 14 Tage Jour Fixe in der Führungsrunde, monatlicher Bericht an die Geschäftsführung.

3. Aufgabenfelder & Meilensteine

Phase 1: Die ersten 8 Monate (Strukturierung & Stabilität)

• Status Quo sichern: Reibungslose Fortführung des bestehenden Portfolios und Sicherung der laufenden Verwaltervergütungen.
• Team organisieren: Klare Definition von Zuständigkeiten, Schnittstellen und Aufgabenstrukturen („Wer macht was, wie und warum?“).
• Einarbeitung & Führung: Teilnahme am 6-monatigen internen Führungskräfteprogramm und Etablierung verbindlicher Teamstandards.
• Effizienzanalyse: Identifikation erster administrativer Bremsklötze und Soforthebel zur Prozessverschlankung.

Phase 2: Dauerhafter Regelbetrieb (Führung, Ertrag & Wachstum)

• Kundenbeziehungen & Ertragssteigerung:
  • Etablierung vertrauensvoller, verbindlicher Beziehungen zu den Eigentümern.
  • Konsequente Erfüllung  vertraglich vereinbarter Leistungen.
  • Aktive Akquise neuer Liegenschaften zur Skalierung des Bestands.
  • Nutzung von Synergien im Haus (z. B. Zuführung von Makler-Mandaten für Vermietung und Verkauf).
• Mitarbeiterführung & Team-Performance:
  • Führung der 5 Mitarbeiter anhand der erlernten Führungsleitlinien.
  • Einstellungs-, Entwicklungs- und Trennungsgespräche eigenverantwortlich führen.
  • Leistungsmängel frühzeitig, direkt und lösungsorientiert abstellen.
• Prozessoptimierung & Technologieeinsatz:
  • Kontinuierliche Überprüfung aller Verwaltungsabläufe auf Automatisierungspotenzial.
  • Aktives Einbinden von KI-Tools, modernen ERP-/CRM-Workflows und digitalen Schnittstellen zur Reduktion manueller Fleißarbeit.
• Fachpraktische Verantwortung (Eigenbestand):
  • Operative Eigenverwaltung eines Teilportfolios (Schwerpunkt: Gewerbe).
  • Fachlicher Ansprechpartner für das Team bei komplexen mietrechtlichen und abrechnungstechnischen Fragestellungen.

4. Anforderungsprofil

Was Sie fachlich mitbringen (Muss)

• Einschlägige Praxis in der Immobilienverwaltung mit fundierten Kenntnissen auch im gewerblichen Bereich.
• Erste Führungserfahrung oder die belegbare Reife, ein 5-köpfiges Team fachlich und organisatorisch zu führen.
• Hohe Affinität zu Zahlen, Wirtschaftlichkeit und Prozessorganisation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie menschlich auszeichnet (Muss)

• Pragmatismus vor Perfektionismus (80/20-Prinzip): Sie bringen pragmatische, belastbare Lösungen bei 80 bis 90 % Reifegrad zügig auf die Straße, anstatt Projekte durch 100%-Perfektionismus auszubremsen.
• Konstruktive Konfliktstärke: Sie scheuen keine Reibung. Wenn Vorgaben nicht eingehalten werden oder Fehler passieren, gehen Sie proaktiv und verbindlich in das Gespräch – sowohl gegenüber Eigentümern und Mietern als auch gegenüber Mitarbeitern.
• Wachstums- und Gestaltungstrieb: Sie haben Freude daran, den Bereich weiterzuentwickeln, neue Kunden zu gewinnen und Ihr Team gezielt zu vergrößern.
• Fehlerkultur & Humor: Sie können eigene Fehleinschätzungen eingestehen, daraus lernen und auch in stressigen Phasen über sich selbst schmunzeln.
• Lernbereitschaft: Sie sind offen dafür, aus eigenem Antrieb neues zu Lernen. Sich selbst in Frage zu stellen und  sich auf unser Führungsprogramm und den internen Führungskanon voll einzulassen.

Was das Profil optimal abrundet (Kann / Wünschenswert)

• Technologie- & KI-Begeisterung: Großes persönliches Interesse an neuen digitalen Werkzeugen, ERP-/CRM-Lösungen der Immobilienbranche sowie Freude am praktischen Testen und Etablieren von KI-Tools zur Arbeitserleichterung.
• Praktische Erfahrug mit Tools: Wir arbeiten unter anderem mit Immoware24, Flowfact, Nextcloud und den Portalen von Techem, Ista und der DKB.
• Sprachkompetenz: Gute Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen (von Vorteil bei internationalen Gewerbemietern oder Investoren).
• WEG-Erfahrung: Praxiserfahrung in der ordnungsgemäßen Abwicklung oder Übergabe von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Akquise-Erfahrung: Vorerfahrung im Vertrieb von Verwalterleistungen oder im Ausbau von Mandantenbeständen.
• Lebenseinstellung: Eine spürbar optimistische Grundhaltung gegenüber Menschen, Veränderungen und unternehmerischen Herausforderungen.

Was wir nicht gebrauchen können (No-Gos)

• Zynismus gegenüber Kunden, Mietern oder Kollegen.
• Abwälzen von Fehlern auf Untergebene oder Umstände.
• Eine grundlegend pessimistische Einstellung zu Neuerungen, Technik und Menschen.

5. Abgleich für Bewerber: Passt diese Rolle zu Ihnen?

Hier einige Fragen um Ihre eigene Haltung zu dieser Stelle zu überprüfen. Wenn Sie den meisten Aussagen zustimmen und nirgends eine komplette Ablehnung empfinden, sollten wir uns kennen lernen: 

• Ergebnisorientierung (80/20): Ich treffe lieber zügig Entscheidungen bei 80–90 % Reife, als Prozesse durch Perfektionismus im Tagesgeschäft zu ersticken.
• Konfliktbereitschaft: Ich spreche unbequeme Tatsachen bei Kunden und Mitarbeitern zeitnah und direkt an, statt Konflikte auszusitzen.
• Perspektive & Ehrgeiz: Das Ziel, mich mittelfristig zur Prokura oder Geschäftsführung der Hausverwaltung weiterzuentwickeln, motiviert mich stark.
• Vergütungsmodell: Ein Paket aus 50.000 € Basis und erreichbaren Boni bis 57.500 € p. a. bei transparenter Jahresabrechnung ist für mich attraktiv.
• Doppelrolle: Ich führe gerne Mitarbeiter, will aber die fachliche Bodenhaftung durch die eigene Verwaltung eines Teilbestands behalten.
• Kultur & Führung: Ich habe echtes Interesse an einem strukturierten, 6-monatigen Führungstraining und ziehe mit der Geschäftsleitung an einem Strang.
• Technologieoffenheit: Ich probiere neue Werkzeuge (wie KI-Tools und moderne Software) aktiv aus, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen.
• Pragmatische Benefits: Mir ist ein transparentes Gehalt mit freier Verfügung lieber als ein Bündel an Gutscheinen, Jobrädern oder Zusatz-Gimmicks.