Stellenangebot: Sachbearbeiter Importabwicklung (m/w/d) bei Fair Personal GmbH

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Fair Personal GmbH sucht für das SYNO-Personal-Portal einen Sachbearbeiter Importabwicklung (m/w/d) in Raunheim. Die Position verbindet sorgfältige Dokumentenprüfung mit der Koordination von Warenbewegungen und richtet sich an Menschen, die internationale Lieferketten strukturiert begleiten möchten. Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Raunheim vorgesehen.

Im Mittelpunkt stehen vollständige Einfuhrunterlagen, nachvollziehbare Abläufe und eine verlässliche Abstimmung mit beteiligten Stellen. Sie prüfen handels- und zollbezogene Angaben, verfolgen Fristen und klären Unstimmigkeiten, bevor Vorgänge weiterbearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern sowie Speditionen, Lieferanten und Behörden zusammen, ohne dass der konkrete Kundeneinsatz vorab als dauerhaft zugesagt gilt. So tragen Sie zu verlässlichen und prüffähigen Abläufen im täglichen Arbeitsprozess bei.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Wenn Sie Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Importprozessen verbinden, erwartet Sie ein fachlich vielseitiger Aufgabenbereich mit klarer Abstimmung der nächsten Schritte.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Einfuhrvorgänge anhand von Rechnungen, Packlisten, Transportdokumenten und weiteren Nachweisen auf Vollständigkeit prüfen

Zolltarifliche und warenbezogene Angaben erfassen, plausibilisieren und für die weitere Bearbeitung aufbereiten

Importsendungen in allgemeinen ERP-Systemen und internen Vorgangslösungen anlegen sowie Bearbeitungsstände pflegen

Fristen, Freigaben und fehlende Unterlagen überwachen und erforderliche Rückfragen strukturiert nachhalten

Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten, Behörden und internen Fachbereichen zu Einfuhrvorgängen koordinieren

Abweichungen bei Mengen, Werten oder Dokumenten klären und Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren

Auswertungen zu offenen Vorgängen, Durchlaufzeiten und Dokumentenstatus mit Tabellenkalkulationen erstellen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Spedition, Logistik oder Zoll

Erste praktische Erfahrung in der Importabwicklung, Zollbearbeitung, Versandkoordination oder einer vergleichbaren Sachbearbeitung

Grundverständnis für Einfuhrdokumente, Warenbewegungen und zollbezogene Prozessschritte

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Tabellenkalkulationen und digitaler Dokumentenablage

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen

Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache; weitere Sprachkenntnisse sind hilfreich

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Abstimmungsprozess

Kostenfreie Bewerbung ohne die Einrichtung eines Kontos

Rückmeldung zu den nächsten Schritten nach Prüfung der konkreten Verfügbarkeit