Stellenangebot: Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Rechtsfachwirt/in (m/w/d) gesucht bei Kanzlei1848 - RA Hakan Ayaz

Die Kanzlei1848 ist eine moderne, digital ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei und betreut Mandantinnen und Mandanten im Ruhrgebiet und bundesweit, insbesondere im Immobilienrecht, (Gewerbe-)Mietrecht, Pachtrecht, Bau- und Werkvertragsrecht, Vertragsrecht, Kaufrecht und Erbrecht.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine/n Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit mit eigenem Aufgabenbereich in Abrechnung, Vollstreckung und Kanzleiorganisation.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung sowie Anforderung von Vorschüssen
• Kostenfestsetzungsanträge
• Abwicklung mit Rechtsschutzversicherungen von der Deckungsanfrage bis zur Abrechnung
• Zwangsvollstreckung, insbesondere Vollstreckungsaufträge, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse sowie Überwachung titulierter Forderungen
• Überwachung offener Kanzleiforderungen und Mahnwesen
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement im Team
• Fachbezogene Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern, Behörden und Versicherungen
• Organisation und Weiterentwicklung der Kanzleiabläufe gemeinsam mit dem Kanzleiinhaber

Postbearbeitung, Veraktung und telefonische Erstaufnahme übernehmen unsere juristischen Mitarbeiter.

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r; eine Qualifikation als Rechtsfachwirt/in ist willkommen
• idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• sichere Kenntnisse im RVG, in der Kostenfestsetzung und in der Zwangsvollstreckung
• Erfahrung im Fristenmanagement und mit Rechtsschutzversicherungen
• Offenheit für digitale Abläufe und neue Werkzeuge, auch für KI-gestützte Arbeitsweisen
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eine freundliche, klare Kommunikation
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was die Kanzlei1848 Ihnen bietet

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und gleitendem Arbeitsbeginn
• 3.000 bis 4.000 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Urlaubstage im Jahr
• eigener Arbeitsplatz mit drei Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch und ergonomischer Ausstattung
• moderne Geräte und digitale Aktenführung mit Actaport
• persönliche Einarbeitung durch Rechtsanwalt Hakan Ayaz in den Aktenbestand, Actaport und die Kanzleiabläufe
• fachliche Fortbildungen
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleiinhaber
• Getränke, Kaffee und Tee sowie Kühlschrank und Mikrowelle mit Airfryer-Funktion
• gebührenfreie öffentliche Parkmöglichkeiten in der Nähe der Kanzlei
• die Möglichkeit, eigene Erfahrung und Ideen in die Kanzleiorganisation einzubringen

Arbeitsort

Kanzlei1848 | Rechtsanwalt Hakan Ayaz
Hattinger Str. 221
44795 Bochum

Die Tätigkeit findet vor Ort in der Kanzlei statt.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und vorhandene Arbeitszeugnisse per E-Mail an: bewerbung@kanzlei1848.de

Ein Anschreiben ist freigestellt. Teilen Sie uns gerne mit,

• ab wann Sie verfügbar sind und
• welche Erfahrungen Sie mit Abrechnung und Zwangsvollstreckung mitbringen.

Ein erstes telefonisches Kennenlernen ist auch vorab unter 0234 54456885 möglich. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Datenschutz: Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber.

Weitere Informationen: Karriereseite der Kanzlei1848

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.