Stellenangebot: Fachdienstleitung (m/w/d) bei Der Magistrat der Stadt Heusenstamm Allgemeine Verwaltung

Die Stadt Heusenstamm sucht ab sofort im Bereich des Facility Management eine engagierte und fachlich versierte

Fachdienstleitung (m/w/d)

• unbefristet und in Vollzeit -
• EG 11 TVöD-VKA -

In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie das zentrale Gebäude- und Liegenschaftsmanagement der Stadt Heusenstamm, entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse weiter und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen wirtschaftlichen, sicheren und nachhaltigen Betrieb unserer städtischen Immobilien.

Ihr Aufgabengebiet umfasst: 

Leitung und Organisation

• Fachliche und personelle Leitung des Fachdienstes Facility Management einschließlich der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
• Steuerung des zentralen technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die städtischen Liegenschaften, einschließlich des Kultur- und Sportzentrums Martinsee
• Wahrnehmung übergeordneter Aufgaben des Gebäudemanagements für die Gebäude und Außenanlagen des städtischen Schwimmbads und der Abwasserreinigung in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachleitungen
• Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Leistungserbringung

Gebäudebetrieb und Instandhaltung

• Organisation und Steuerung der laufenden Gebäudeunterhaltung einschließlich Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Zustandsüberwachung
• Ermittlung und Priorisierung von Instandhaltungs- und Sanierungsbedarfen sowie Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel
• Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger gesetzlicher, technischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen im übertragenen Verantwortungsbereich
• Weiterentwicklung eines wirtschaftlichen und nachhaltigen Gebäude- und Energiemanagements

Digitalisierung und Prozessentwicklung

• Konzeption, Auswahl und Einführung eines zentralen digitalen Facility-Management-Systems (CAFM)
• Aufbau einer einheitlichen digitalen Gebäudedokumentation sowie strukturierter Prozesse für Wartungsplanung, Störungsmanagement und Berichtswesen
• Koordination der Einbindung und Schulung der beteiligten Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Organisations- und Verwaltungsprozesse im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

Wirtschaftlichkeit und Steuerung

• Mitwirkung bei der Haushalts- und Budgetplanung sowie Überwachung der zur Verfügung stehenden Mittel
• Entwicklung und Auswertung geeigneter Kennzahlen zur Kosten-, Leistungs- und Qualitätskontrolle
• Fachbereichsübergreifende Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten und Einrichtungsleitungen

Was wir Ihnen bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe in einer modernen und bürgerorientierten Stadtverwaltung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
• monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 4.269 € (Stufe 1) und 6.326 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation 
• Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierter Prämie, vermögenwirksame Leistungen
• betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern, Angebot für eine Selgros-Kundenkarte 
• betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
• kostenfreies RMV-JobTicket Premium 
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sie verfügen über:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise im Bereich öffentlicher Gebäude, kommunaler Liegenschaften oder technischer Anlagen

Sie bringen insbesondere mit: 

• Führungskompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zielgerichtet anzuleiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln
• gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen und technischen Anforderungen, insbesondere im Bereich Betreiberverantwortung, Arbeitsschutz und Brandschutz
• ausgeprägtes wirtschaftliches und organisatorisches Verständnis
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Beteiligten
• sicheres Verständnis digitaler Arbeitsprozesse und idealerweise praktische Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen
• Bereitschaft, bestehende Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Veränderungsprozesse zu gestalten

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung stehen wir Ihnen per E-Mail unter personal@heusenstamm.de gerne zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 06.11.2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website www.heusenstamm.de/de/buerger-und-stadt/verwaltung-und-politik/karriere-und-ausbildung.