Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) bei 9dots employee administration GmbH

Wir bei 9dots machen Hotels stark für morgen. Mit unserem Know-how und unserem revolutionären, KI-basierten Betriebssystem 9OS schaffen wir smarte Lösungen, die Prozesse verschlanken und Hotels zukunftsfähig machen. Unser Antrieb? Wirklich Neues zu erschaffen, indem wir Technologie zu unserem Vorteil nutzen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren. Das macht uns auch als Arbeitgeber aus. Deshalb suchen wir Menschen, die neugierig bleiben, Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft der Hotellerie gestalten wollen: Menschlich. Digital. Und immer einen Schritt voraus.

Im Auftrag der 9dots business administration gmbh suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Teamassistenz (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

Standort: Langenwolschendorf

Deine Hauptaufgaben

• Unser Team unterstützt Du bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Die Koordination von Terminen sowie klassische Assistenzaufgaben gehören ebenso zu Deinem Tätigkeitsbereich wie die Organisation unseres Backoffice.
• Eigenverantwortlich kümmerst Du Dich um die Büroorganisation und sorgst für einen aufgeräumten Besprechungsraum.
• Auch die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Unterstützung bei internen Auswertungen zählen zu Deinen Aufgaben.
• Datenbanken pflegst Du sorgfältig und arbeitest dabei in unseren digitalen Systemen.
• Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern trittst Du souverän auf.
• Bei Sonderaufgaben und Projekten bringst Du Dich aktiv ein – flexibel, lösungsorientiert und mit Freude an Abwechslung.

Dein Profil

• Moderne Technik und KI wecken Dein Interesse oder Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Tools – andernfalls bringen wir es Dir gerne bei.
• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Auch als Organisationstalent mit logischem Denkvermögen bist Du bei uns willkommen.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus; auch in dynamischen Situationen behältst Du den Überblick.
• Mit Eigenmotivation denkst Du gerne mit, statt Aufgaben nur abzuarbeiten.
• Im Umgang mit Microsoft 365 bist Du sicher und nutzt digitale Arbeitsmittel mit Leichtigkeit.
• Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation ist für Dich selbstverständlich – schriftlich wie persönlich.
• Fremdsprachenkenntnisse sind bei uns nicht zwingend erforderlich, denn technische Übersetzungshilfen darfst Du jederzeit nutzen.

Deine Vorteile

• Volle Präsenz – flexible Abstimmung: Für diese Position ist eine vollständige Anwesenheit am Standort Langenwolschendorf erforderlich. Individuelle Absprachen zur Arbeitszeit sind nach Rücksprache möglich.
• Top Technik & digitale, KI-gestützte Tools, die Dir die Arbeit erleichtern. Für Deine Rolle stellen wir Dir eine umfangreiche, hochmoderne und passgenaue technische Ausstattung zur Verfügung.
• Bezahlte Mobilität: Mit einem Mobiltelefon inklusive Europa-Flatrate zur uneingeschränkten beruflichen und privaten Nutzung, Deutschlandticket (100%) und Bahncard 1. Klasse (50%).

Viele weitere Mitarbeitervorteile warten bei 9dots auf Dich. Mehr dazu erzählen wir Dir gerne im persönlichen Gespräch.

So kannst Du Dich bewerben

Statt auf perfekte Lebensläufe legen wir mehr Wert auf individuelle Persönlichkeiten, die Lust haben, unsere Mission - die Zukunft der Hotellerie zu revolutionieren – aktiv mitzugestalten.

Bereit für 9dots? Dann schick uns Deine Bewerbung an: bewerbung@9dots.ai

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen