Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung und Personalleitung in Teilzeit (20 Stunden) bei ept GmbH

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Personalleitung vorausschauend im Tagesgeschäft sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Koordination von Informationen, Anfragen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern

Das sollten Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbarer verantwortungsvoller Tätigkeit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
• Strukturierte, zuverlässige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, sicheres Priorisieren und Überblick bei parallelen Aufgaben
• Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen, personenbezogenen Daten und sensiblen Geschäftsthemen
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem gängigen ERP-System sowie erste Erfahrung mit modernen KI-Technologien

Das können Sie erwarten

Als international erfolgreiches Unternehmen mit rund 1.200 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Steckverbinder für die industrielle Automation, die Kommunikationstechnik und für den medizinischen Bereich.
Die wichtigste Branche ist für uns die Automobil-Industrie. Wir stehen für Innovationskraft, Vertrauen und Respekt.