Stellenangebot: Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d) bei KLS GmbH

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen
• vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte
• Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik
• Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich

Wir wünschen uns:

• gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
• gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und Kunden

Wir bieten Ihnen:

• eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
• ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
• eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
• Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials
• einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
• Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.