Stellenangebot: Sachbearbeiter Stammdaten / Datenmanagement im Facility Management (m/w/d) – Planon bei KHB Personalmanagement GmbH

Sie suchen eine neue kaufmännisch-technische Herausforderung und bringen eine hohe Affinität zu Datenstrukturen und CAFM-Systemen mit?   

Für einen renommierten Kunden aus dem Facility Management (Apleona) suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort operative Unterstützung für ein spannendes Digitalisierungs- und Migrationsprojekt im Raum Düsseldorf.  

Die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick

• Verdienst: 18,09 EUR bis 22,00 EUR pro Stunde, je nach Qualifikation, Berufserfahrung und tatsächlich ausgeübter Tätigkeit
• Beschäftigung: unbefristet in Vollzeit
• Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Benefits:

• 700 EUR Willkommensgeld gemäß den geltenden Bedingungen
• 500 EUR bis 1.000 EUR Prämie im Rahmen der Aktion "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag
• Urlaub auch während der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschläge für Mehrarbeit sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Deutschlandticket
• Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Langfristige berufliche Perspektiven

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxiserfahrung
• Systemerfahrung: Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen   
• Branchenkenntnisse: Verständnis von Strukturen im Facility Management, Leistungsverzeichnissen, Wartungsplänen und Lieferantenverträgen   
• IT-Sicherheit: Sehr gutes Verständnis von Stammdatenstrukturen sowie sicherer Umgang mit MS Excel 
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Datenaffinität und Blick für Details   
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   
• Von Vorteil: Erfahrung mit Datenmigrationen, System-Rollouts oder SAP-Schnittstellen

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung & Qualitätssicherung: Strukturierte Erfassung, Prüfung und Bereinigung von Leistungsverzeichnissen (LV-Positionen) und FM-Stammdaten im CAFM-System Planon   
• Verknüpfung von Verträgen & Plänen: Zuordnung und Verknüpfung von LV-Positionen mit den dazugehörigen Wartungsplänen sowie relevanten Lieferantenverträgen   
• Datenbereinigung & Analysen: Systematische Identifikation und Klärung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlenden Stammdaten   
• Schnittstellenarbeit: Nachhalten offener Sachverhalte und Abstimmung mit den verantwortlichen operativen Fachbereichen und Regionen   
• Massendatenverarbeitung: Durchführung struktureller Datenanpassungen und Massenbearbeitungen   
• Dokumentation: Transparente Fortführung der Dokumentation bezüglich des Migrations- und Bearbeitungsstands

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