Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter/in bei Ärzte am Werk GmbH

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Verwaltung in Ostfildern, die Lust hat sich in unser facettenreiches Aufgabenspektrum mit einzubringen.

Wir, die „Ärzte am Werk GmbH“, sind ein engagiertes und interdisziplinäres Team, das sich einem integrierten Ansatz in der Betriebsmedizin verschrieben hat. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen sind wir stetig auf der Suche nach motivierten Kolleg*Innen, die uns bei der betriebsmedizinischen Betreuung unserer Kunden und Probanden unterstützen.

Das Aufgabenfeld:

• Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.
• Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein und unterstützen alle unsere Standorte bei der Beauftragung von Dienstleistern.
• Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick.
• Einkauf: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Warenbewegungen
• Überwachung des Inventars und Mitwirkung bei der Inventur
• Mahnwesen
• Planung von Mitarbeiterevents
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Dienstleister und erledigen den Schriftverkehr eigenständig.
• Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, z. B. durch die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails.

Wir bieten:

• eine freundliche und sehr kollegiale Atmosphäre
• eine ausführliche Einarbeitung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• leistungsgerechte Bezahlung
• geregelte Arbeitszeiten
• individuelle Urlaubsplanung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobRad Leasing
• Benefits Card
• Wellpass
• Mitarbeiter-PC-Programm (MPP)
• betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterparkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukurierte, sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• geübter Umgang mit den Microsoft Office Programmen (u.a. Excel, Word, Outlook)

Wenn Sie sich von unserem umfangreichen Spektrum angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:
Frau Schmid
hr@aerzte-am-werk.de

Ärzte am Werk GmbH
Nellinger Straße 8
73760 Ostfildern

Sollten Sie weitere Fragen zu unserem Stellenangebot haben, freut sich Frau Schmid über Ihren Anruf unter 07153 6085980.