Stellenangebot: Büroassistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) – auch ohne Vorkenntnisse bei Avci Projektmanagement GmbH

Büroassistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) – auch ohne Vorkenntnisse

Für unsere Hausverwaltung suchen wir eine zuverlässige und motivierte Büroassistenz zur Unterstützung im täglichen Bürogeschäft.

Vorkenntnisse oder eine bestimmte Ausbildung sind nicht erforderlich. Wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein und vermitteln Ihnen alle notwendigen Kenntnisse direkt bei uns im Betrieb. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
• Unterstützung bei der kaufmännischen Hausverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung, beispielsweise Sortieren und Zuordnen von Rechnungen und Belegen
• Pflege von Mieterdaten und Vertragsunterlagen
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Zahlungseingängen

Das bringen Sie mit:

• Interesse an Büroarbeit und der Immobilienverwaltung
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu lernen
• Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Gründliche Einarbeitung ohne vorausgesetzte Fachkenntnisse
• Persönliche Unterstützung beim Erlernen Ihrer Aufgaben
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Hausverwaltung

Arbeitsort: Köln
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Beginn: Ab Sofort