Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Softwareunternehmen bei Sternfort Consulting GmbH

Organisationstalent mit Blick fürs Ganze gesucht!

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen? Du interessierst dich für Personalthemen und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting oder HR mit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Für ein modernes Softwareunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Aufgaben übernimmt, interne Prozesse mitgestaltet und auch im Personalbereich unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.
• Reise- und Terminmanagement: Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen und koordinierst Termine sowie weitere Reiseplanungen.
• Recruiting und Personalmanagement: Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Bewerberkommunikation und der Koordination von Vorstellungsgesprächen. Darüber hinaus wirkst du bei weiteren HR-Themen und Personalprozessen mit.
• Organisation und Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, bereitest Unterlagen auf und behältst wichtige Fristen und Abläufe im Blick.
• Interne Kommunikation und Koordination: Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Ansprechpartnern.
• Optimierung von Prozessen: Du bringst eigene Ideen ein, strukturierst Abläufe und nutzt moderne digitale Lösungen sowie KI-Tools, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, Recruiting oder Personalbereich mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und kannst gut priorisieren.
• Du kommunizierst sicher und freundlich und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du bist digital affin und offen dafür, moderne Software und KI-Tools im Arbeitsalltag einzusetzen.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und überzeugst durch eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten.

Das erwartet dich

• Sicherheit: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag.
• Verantwortung: Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen.
• Abwechslung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich von internationaler Reiseplanung bis hin zu Recruiting und weiteren HR-Themen.
• Modernes Arbeiten: KI-Tools im täglichen Einsatz und eine moderne technische Ausstattung mit MacBook.
• Guter Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung im Tandem.
• Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag, wenn Heiligabend oder Silvester auf einen Werktag fällt.
• Finanzielle Extras: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit.
• Persönliche Entwicklung: Monatliches 1:1-Coaching mit einem externen Coach – vertraulich und sowohl für berufliche als auch private Themen.
• Ergonomischer Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, große Monitore und ein modernes MacBook.
• Wohlfühlatmosphäre: Eigene Kaffeebar mit Siebträgermaschine, Getränke-Flatrate und frischem Obst.
• Gemeinschaft: Vier Team-Events im Jahr, darunter die Sommer- und Winterfeier.
• Entspannte Arbeitskultur: Kein Dresscode, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander.

Interesse geweckt?

Du möchtest eine vielseitige Rolle übernehmen, nah an der Geschäftsführung arbeiten und neben organisatorischen Aufgaben auch Recruiting- und HR-Themen mitgestalten?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung per E-Mail an:

Laura.Watermann@sternfort.de

Bei Fragen bin ich erreichbar unter +49 (0) 174 2562273

Ihr Ansprechpartner:
Laura Watermann - Managing Consultant bei Sternfort Consulting