Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung / HR (m/w/d) bei Sternfort Consulting GmbH

Organisationstalent trifft auf Personalthemen, gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit!

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten? Gleichzeitig interessieren dich Recruiting und Personalmanagement? Dann bietet dir diese Position die ideale Kombination aus organisatorischer Verantwortung und abwechslungsreichen HR-Aufgaben.

Für ein modernes Softwareunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / HR (m/w/d), die administrative Prozesse koordiniert, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und sich aktiv in Personalthemen einbringt.

Deine Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
• Reise- und Terminmanagement: Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen und kümmerst dich um die dazugehörige Planung.
• Recruiting: Du unterstützt den gesamten Bewerbungsprozess von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Personalmanagement: Du übernimmst administrative HR-Aufgaben und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Personalprozesse.
• Kommunikation und Koordination: Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, verbesserst Abläufe und nutzt moderne Software sowie KI-Tools, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Recruiting oder im Personalbereich mit.
• Du arbeitest organisiert, eigenständig und zuverlässig und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen und überzeugst durch deine freundliche und professionelle Art.
• Du bist digital affin und offen für den Einsatz moderner Technologien und KI-Tools.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du hast Freude daran, dich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.

Das erwartet dich

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
• Verantwortung: Eine Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen.
• Abwechslung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich aus Geschäftsführungsassistenz, Recruiting und HR.
• Moderne Arbeitsweise: KI-Tools im täglichen Einsatz und eine zeitgemäße technische Ausstattung mit MacBook.
• Strukturierter Einstieg: Eine umfassende Einarbeitung im Tandem.
• Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag, wenn Heiligabend oder Silvester auf einen Werktag fällt.
• Finanzielle Extras: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit.
• Persönliche Weiterentwicklung: Monatliches 1:1-Coaching mit einem externen Coach – vertraulich und für berufliche wie private Themen.
• Ergonomischer Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, große Monitore und ein modernes MacBook.
• Wohlfühlatmosphäre: Hauseigene Kaffeebar mit Siebträgermaschine, Getränke-Flatrate und frischem Obst.
• Teamgeist: Vier Team-Events im Jahr, darunter die Sommer- und Winterfeier.
• Unkomplizierte Kultur: Kein Dresscode, moderne Arbeitsweisen und ein kollegiales Miteinander.

Interesse geweckt?

Du möchtest organisatorische Aufgaben mit Recruiting und Personalthemen verbinden und die Geschäftsführung aktiv unterstützen?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung per E-Mail an:

Laura.Watermann@sternfort.de

Bei Fragen bin ich erreichbar unter +49 (0) 174 2562273

Ihr Ansprechpartner:
Laura Watermann - Managing Consultant bei Sternfort Consulting