Stellenangebot: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H bei Universität Kassel

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26,67  Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

01.11.2026

Einstellungsbeginn:

01.01.2027

Kennziffer:

39511

Teilzeit mit 66,67 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation (Korrespondenz, Erstellen/Korrektur von Dokumenten, Terminplanung, Publikumsverkehr, Unterstützung der Fachgebietsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie von Veranstaltungen (z. B. Projekttreffen, Tagungen) und Aktivitäten in der Lehre
• Personalverwaltung (Unterstützung bei Einstellungsvorgängen sowie allgemeine Personalverwaltung) inkl. Hilfskraftverträge
• Haushaltswesen (Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Finanzmittel sowie Drittmittel, bspw. Budgetkontrolle oder Bestellabwicklung)

Voraussetzungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Eingehende DV-Kenntnisse, insb. MS Office sowie SAP oder vergleichbare Programme
• Gute Schreibfertigkeiten
• Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Englischkenntnisse
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Ingo Bode, Tel.: +49 561 804-2923/ibode(at)uni-kassel.de zur Verfügung.