Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat bei immoplus Gebäude-Service GmbH

IMMOPLUS – Gebäude Service GmbH ist ein seit über 20 Jahren eingetragener Handwerksbetrieb in Leipzig mit den Schwerpunkten Gebäude-Service und Hausmeisterdienstleistungen für Objekte mit 5 bis ca. 200 Wohn-/Gewerbeeinheiten (300 – 11.000 m² Nutzfläche), einem Winterdienst, einem 24 h -Bereitschafts- und Sicherheitsdienst, einem Renovierungsservice, einer Bau-/ Grund-/ Glas/ Unterhalts- und TG-Reinigung und einem Gala-Bau für die Neugestaltung von Grünflächen und dessen laufende Pflege.

Zurzeit werden über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Bürogebäuden, gemischten- und reinen Wohnhäusern, sowie 572 TG-Stellplätze aktiv von uns betreut.

Für unser Büro in Leipzig suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.

Das könnten deine Aufgaben werden:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bzgl. Büromanagement u. Empfang
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Organisation von Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• sorgfältige Zusammenstellung und Aufbereitung der digitalen Bauordner nach Auftragserteilung als wichtige Arbeitsgrundlage für die Bauleitung
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung für alle Mitarbeiter
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von aktuellen Bescheinigungen für das Unternehmen 
• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Tätigkeiten

Damit bereicherst Du unser Team:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
• idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Verwaltung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben
• freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office 
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Und das kannst Du von uns erwarten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Voll- oder Teilzeit 
• ein überdurchschnittliches Gehalt in Abhängigkeit der Qualifikationen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Moderne, technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze (ergonomischer Schreibtisch, Stuhl, 3 Bildschirme, Laptop) 
• Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gesundheitsangebote, Jobrad und vieles mehr
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit sich im familiären Team zu unterstützen und auszutauschen ohne Konkurrenzdenken eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen

Die vorliegende Bewerbung ist auch für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per Mail an:

bewerber@immoplus.gmbh

oder telefonisch unter 0341-91 02 38 36

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!