Stellenangebot: Veranstaltungskoordinator/in im Kloster Hornbach bei Lösch GmbH

Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d)

Hotel Kloster Hornbach | 66500 Hornbach

Du liebst es, besondere Momente zu organisieren?

Im Hotel Kloster Hornbach und Boutiquehotel Lösch verbinden wir besondere Gastfreundschaft mit echter Herzlichkeit. Rund 75 Mitarbeitende sorgen jeden Tag gemeinsam dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen und besondere Momente erleben.

Was uns ausmacht? Teamgeist, Persönlichkeit und die Freude daran, Gastgeber zu sein. Bei uns bist du nicht einfach eine Personalnummer, sondern ein wichtiger Teil unseres UNITED-Teams.

Eine Hochzeit, die in Erinnerung bleibt. Eine Tagung, bei der einfach alles stimmt. Eine Feier, bei der sich die Gastgeber entspannt zurücklehnen können.

Im Hotel Kloster Hornbach begleiten wir Menschen bei besonderen Anlässen. Dafür suchen wir ein Organisationstalent, das Freude daran hat, aus Ideen unvergessliche Veranstaltungen zu machen.

Deine Aufgaben

• Du berätst unsere Gäste und Kunden bei der Planung von Hochzeiten, Tagungen, Feiern und weiteren Veranstaltungen.
• Du bearbeitest Anfragen, erstellst individuelle Angebote und führst Verkaufsgespräche.
• Du planst Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur detaillierten Übergabe an die operativen Teams.
• Du koordinierst Abläufe, Räumlichkeiten, Dienstleister und individuelle Gästewünsche.
• Du stimmst dich eng mit Küche, Service, Rezeption und externen Partnern ab.
• Du begleitest bei Bedarf Veranstaltungen vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kümmerst dich um Nachbereitung, Abrechnung und die langfristige Betreuung unserer Kunden.

Das bringst du mit

• Idealerweise eine Ausbildung oder Berufserfahrung in Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Organisationstalent, Kreativität und ein gutes Gespür für Menschen.
• Freude an Beratung, Verkauf und persönlicher Kundenbetreuung.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Einen routinierten Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Flexibilität, wenn besondere Veranstaltungen deine persönliche Begleitung benötigen.

Das erwartet dich bei uns

• Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit Tagungen, Hochzeiten und individuellen Events.
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten.
• Ein engagiertes UNITED-Team und kurze Abstimmungswege.
• 28 Tage Jahresurlaub.
• Bezahlte Überstunden und digitale Arbeitszeiterfassung.
• Ein persönliches Weiterbildungsbudget.
• Mitarbeiterverpflegung und weitere Mitarbeitervorteile.
• Ein strukturiertes Onboarding.

Lust, gemeinsam mit uns besondere Erlebnisse zu schaffen?

Dann freuen wir uns auf dich und deine Ideen!

Bewirb dich ganz unkompliziert per E-Mail an f.loesch@kloster-hornbach.de oder über unsere Online-Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin:

Franziska Lösch
Mitglied der Geschäftsführung
Hotel Kloster Hornbach & Boutiquehotel Lösch

Wir freuen uns auf dich!

UNITED – Team by Kloster Hornbach
www.united-kloster-hornbach.de