Stellenangebot: Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d) bei Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt  

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Als Teil von One Team Heidelberg begleiten Sie die wichtigen Lebensmomente der Bürgerinnen und Bürger. Mit Ihrer leitenden Funktion im Standesamt sorgen Sie dafür, dass Eheschließung und andere Personenstandsangelegenheiten zuverlässig, professionell und wertschätzend bearbeitet werden - und tragen so zu unvergesslichen Momenten und einer funktionierenden Verwaltung bei.

Stellvertretende Leitung Standesamt (m/w/d)

•  Heidelberg
•  unbefristet 
•  Vollzeit 
•  Besoldungsgruppe A13g LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD (56.741,75 bis 88.667,31 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit) 
• Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken

Als stellvertretende Leitung des Standesamtes unterstützen Sie die Amtsleitung in der fachlichen, organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung des Amtes.
Sie leiten das Sachgebiet Eheschließungen, bearbeiten anspruchsvolle personenstandsrechtliche Fragestellungen und gestalten wichtige Zukunftsthemen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

• Leitung und Steuerung des Sachgebiets Eheschließungen einschließlich Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Stellvertretung der Amtsleitung in fachlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Anwendung des Personenstandsrechts, des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Sachrechte
• Prüfung der Ehevoraussetzungen, die nach dem jeweiligen Heimatrecht erfolgen, sowie der Wirksamkeit von Eheschließungen, Verantwortungsgemeinschaften und Scheidungen im Ausland für den deutschen Rechtsbereich
• Beratung und Entscheidung zu Fragen der Namensführung von Ehegatten und Kindern
  Durchführung von Eheschließungen
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Standesamtes, insbesondere im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil - Was Sie mitbringen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und Freude daran, anspruchsvolle personenstandsrechtliche Fragestellungen mit Verantwortung und Augenmaß zu bearbeiten.

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Befähigung zur Ernennung als Standesbeamtin / Standesbeamter oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch Führungserfahrung
• Freude an der Arbeit in einer breitgefächerten Rechtsmaterie und in einem publikumsintensiven Bereich
• Ausgeprägte Lösungsorientierung, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Steuerungs- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte sicher zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an einzelnen Samstagen

Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten

•  Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
•  Bezuschusstes Deutschlandticket
•  Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
•  Corporate Benefits
•  Flexible Arbeitszeiten
•  Krisensicherer Arbeitsplatz
•  Mitarbeiterevents
•  Onboardingmaßnahmen
•  Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 08.11.2026 unter Stellvertretende Leitung Standesamt - Stadt Heidelberg

Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Marion Siegrist unter 06221 58-18670 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Ludwig Feichtinger
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11037
ludwig.feichtinger@heidelberg.de

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.