Stellenangebot: Sekretär*in im Chefsekretariat bei Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Sekretär*in im Chefsekretariat

Ab sofort in Voll- oder Teilzeit (20 - 50 %), befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordinierung aller administrativen Vorgänge sowie der schriftlichen und digitalen Korrespondenz im Büro des Klinikdirektors
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungen inkl. Protokollführung
• Gestaltung und Verwaltung der Arbeitsverträge von wissenschaftlichen Hilfskräfte und Doktorand*innen
• Pflege der Literaturdatenbank und Implementierung von Software- Updates
• Kommunikation mit universitären Partner*innen, Industriepartner*innen, Studierenden und internen Organen des Wissenschaftsmanagements

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Schriftverkehr, Telefon- und Empfangsmanagement und Terminmanagement
• Grundkenntnisse in MS-Outlook/-Teams, Zoom und Moodle sowie in den Programmen SAP, KAS, E-Campus und Endnote (Publikationssoftware)
• Kenntnisse von klinischen Prozessen, universitären Lehrabläufen und im Beschaffungswesen (Materialwirtschaft) sowie vom Landesreisekostengesetz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. A2-Niveau)
• Eine selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. 

Bewerben Sie sich jetzt bis zum 16.11.2026