Stellenangebot: Immobilienverwaltung sucht Unterstützung bei A. & D. Schröder GmbH

Stellenbeschreibung

Ein kleines, aber feines Familienunternehmen sucht Unterstützung für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Aachen und verwalten unseren eigenen Immobilienbestand: Gewerbeobjekte mit gewerblichen Mietern sowie Wohnungen. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein direkter Draht zum Inhaber und ein persönliches Miteinander.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um unseren Immobilienbestand.

• Ansprechperson für Mieter per Telefon und E-Mail.

• Mietverwaltung und Datenpflege in unserer Software (Immocloud).

• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen.

• Belege erfassen und zuordnen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen vorbereiten.

• Koordination von Handwerkern, Terminen, Übergaben und Besichtigungen.

• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement.

• Unterstützung bei der Neuvermietung (Anfragen, Exposés, Terminvereinbarung).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung; Kenntnisse in Haus- oder Immobilienverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss.

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Tools.

• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Administrative Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil.

• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten.

• Kostenloser Parkplatz.

Arbeitsort: Vor Ort