Stellenangebot: Kreative/r Referent/in Projektentwicklung mit QM-Qualitäten (m/w/d) bei defakto GmbH

Kreative/r Referent/in Projektentwicklung mit QM-Qualitäten (m/w/d)

für Arbeitsmarkt- und Bildungsprojekte

Voll- oder Teilzeit | Ab Dezember 2026 oder später | Mobiles Arbeiten gesucht.

Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung.

Wer wir sind

Wir sind defakto. Ein bundesweit tätiges Unternehmen mit rund 120 Kolleg:innen und einer gemeinsamen Haltung: Wir arbeiten mit Menschen, nicht an ihnen.

Unsere Projekte verbinden Bildung, kreative Methoden und gesellschaftliche Teilhabe. Wir stehen für demokratische Werte, Vielfalt und einen respektvollen Umgang miteinander**.**

Wir sind bunt und bodenständig, kreativ und strukturiert, meinungsfreudig und kompromissfähig.

Aktuell suchen wir jemanden, der die Lust und die Fähigkeiten hat, in erster Reihe die Architektur unserer Projekte mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Worum es geht

Die Entwicklung komplexer AZAV-Anträge und die Beteiligung an Ausschreibungen nach § 45 SGB III bilden eine wichtige Grundlage unserer bundesweiten Arbeit.

Dafür schaffen wir eine neue Stelle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Du arbeitest eng mit wesentlichen Funktionsbereichen unseres Unternehmens zusammen: der Geschäftsführung, der für die praktische Umsetzung zuständigen Fachberatung, dem Qualitätsmanagement, dem Finanzwesen und der Verwaltung. 

Du führst unterschiedliche interne und externe (z. B. FKS AZAV) Perspektiven zusammen und entwickelst daraus schlüssige, wirtschaftlich tragfähige und regelkonforme Konzepte und Abläufe, die Sinn stiften & unseren Projektleitungen, unseren Projektteams und natürlich unseren Teilnehmenden Freude in der alltäglichen Durchführung bereiten.

Perspektivisch möchten wir mit dir gemeinsam auch neue nationale und internationale Fördermöglichkeiten erschließen.

Deine Aufgaben im Überblick

• Entwicklung und Erstellung von AZAV-Anträgen und Ausschreibungskonzepten
• Recherche und Bearbeitung geeigneter Ausschreibungen und Förderprogramme
• Koordination und Integration fachlicher Beiträge und regelbasierter Erfordernisse
• Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Prozessen und QM-Dokumenten
• Mitgestaltung neuer Projektideen und Fördermöglichkeiten
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen zur internen Kommunikation der eingeworbenen Projekte

Was du mitbringen solltest

Struktur und Überblick: Du denkst in Zusammenhängen, organisierst komplexe Prozesse und behältst auch dann die Ruhe, wenn vieles gleichzeitig passiert.

Sprachgefühl und Konzeptionsstärke: Du formulierst klar, präzise und überzeugend – auch ohne KI.

Kommunikationsfreude: Du kannst unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen, konstruktiv und zielführend diskutieren, gemeinsame Lösungen entwickeln.

Zahlenverständnis: Du hast keine Berührungsängste mit Kalkulationen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.

Eigeninitiative und Verlässlichkeit: Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zu Ende.

Genauigkeit: Auf deine Endredaktion kann man sich verlassen.

Erfahrungen in der Entwicklung und Antragstellung, im Fördermittelmanagement und im Qualitätsmanagement im Bereich Bildungs- und Arbeitsmarktprojekte sind uns wichtig. Gute Kenntnisse der AZAV und des SGB III sind besonders willkommen und hilfreich.

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle, neu geschaffene Stelle mit Gestaltungsspielraum
• Selbstbestimmte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Voll- oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Schwarmintelligenz und der große Charme eines bundesweit vernetzten, vielfältigen Teams.

Und dein Lebenslauf?

Uns interessiert, was du kannst, was dich geprägt hat und worauf du Lust hast. Wir legen uns nicht auf bestimmte Abschlüsse oder klassische Karrierewege fest.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und entsprechend fundierte Erfahrungen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Bitte schicke dein Anschreiben, deinen Lebenslauf sowie deine Qualifizierungsnachweise unter Angabe der Stelle: Referent:in Projektentwicklung (m/w/d) an bewerbung@defakto.org.