Stellenangebot: Einkauf und Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Direktvermittlung bei PersonaPlan Gesellschaft für Personalplanung mbH

Für unseren Kunden im Raum Singen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Arbeitsvorbereitung 

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Preisanfragen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Einkaufsbedingungen.
• Operative Beschaffung von Artikeln, Materialien und Dienstleistungen, insbesondere für kundenspezifische Produkte nach Zeichnung, Stückliste und Leistungsverzeichnis.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen einschließlich Prüfung der Auftragsbestätigungen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Lieferabweichungen mit den Lieferanten.
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Rahmen der festgelegten Befugnisse.
• Einkaufsseitige Bearbeitung von Lieferantenreklamationen einschließlich Rücklieferungen, Rücklieferscheinen und Nachverfolgung von Gutschriften.
• Pflege von Lieferantenstammdaten, Lieferantenakten und Zertifikaten sowie administrative Unterstützung bei Lieferantenfreigaben.
• Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Beschaffungsabwicklung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Anlagenbau, Maschinenbau oder in einem technisch geprägten Umfeld
• Organisatorisches Talent – behält Auftragslage, Materialflüsse & Termine im Blick
• Kommunikations- & Teamfähigkeit – agiert verbindlich an Schnittstellen zu Lager, Produktionsleitung, Einkauf, Qualitätssicherung und Auftragsabwicklung
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise; hohe Genauigkeit bei Buchungen
• Belastbarkeit in Stoßzeiten, Bereitschaft zu Schicht- oder Gleitzeitmodell

Ihre Benefits

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben 
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation 
• Individuelle Einarbeitung – Mentoring 
• Flexible Arbeitszeiten & Zeitkonto 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Raum für Ideen & Prozessverbesserungen – Lean-Impulse willkommen
• Langfristige Zusammenarbeit – unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen