Stellenangebot: Projektassistenz Konzert- und Tourmarketing bei HEESEN KONZERTE GmbH

Wen wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Projektassistenz mit mehreren Jahren Berufserfahrung.

als Projektassistenz für Konzert- und Tourmarketing.

Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.

Deine Aufgaben:

• Die Marketingleitung bei der Vermarktung von Konzerten, Shows und Tourneen operativ entlasten.
• definierte Aufgabenbereiche eigenständig übernehmen und die damit verbundenen Prozesse selbstständig steuern.
• Mit Künstlern, Managements, Veranstaltungsorten (Venues) und externen Agenturen sicher und zuverlässig kommunizieren.
• Werbemaßnahmen planen, koordinieren und deren Umsetzung begleiten.
• Absprachen mit internen und externen Ansprechpartnern treffen und sicherstellen, dass vereinbarte Maßnahmen und offene Aufgaben konsequent weiterverfolgt werden.
• Kleinere Tourneen und Konzertprojekte aus Marketingsicht eigenständig betreuen, sprich, die zugehörigen Marketingmaßnahmen planen, koordinieren und umsetzen.
• Die Entwicklung des Ticketvorverkaufs bei den betreuten Projekten im Blick behalten.
• Bei größeren Tourneen und Projekten einzelne Aufgabenpakete übernehmen und eigenständig bearbeiten.
• Die Marketingleitung über wichtige Entwicklungen, offene Fragen und relevante Ergebnisse auf dem Laufenden halten.
• Offene Aufgaben und laufende Kommunikationsprozesse konsequent weiterverfolgen und abschließen.
• Wichtige Entwicklungen, offene Fragen und erforderliche Entscheidungen rechtzeitig an die Marketingleitung zurückmelden.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän auftreten und eigenständig praktikable Lösungen finden.
• Mehrere Aufgaben und Projekte parallel organisieren und dabei den Überblick behalten.
• Sich schnell in neue Themen und Aufgabenstellungen einarbeiten und diese mit möglichst eigenständig voranbringen.

Was du mitbringen solltest:

• Mehrere Jahre Arbeitserfahrung in vergleichbarer Arbeitsumgebung/ Rolle
• Branchenerfahrung und spezifische Marketingkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Souveränität und lösungsorientiertes Auftreten und Vorgehen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Hands-On Mentalität
• persönliche Einarbeitung mit 1:1 Betreuung
• Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• diverse Sozialleistungen
• Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
• Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mehrere Team-Events pro Jahr