Stellenangebot: Mitarbeiter/in Kanzleientwicklung - Personalentwicklung in Steuerkanzlei bei Ronald Enke Steuerberatungsgesellschaft mbH

Herzlich Willkommen in der Steuerberatung Enke!

Wir sind eine erfolgreiche, expandierende und zukunftsorientiert geführte Steuerberatungskanzlei an 2 Standorten in Thüringen. In unserem interdisziplinären Team von 5 Steuerberatern und über 50 Mitarbeitenden beraten wir zu steuerrechtlichen, zivilrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Sachverhalten. Darüber hinaus greifen wir auf ein breit gewachsenes Netzwerk spezialisierter Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und weiterer Fachpartner zurück, die bei Bedarf eingebunden werden können.

Eine moderne Kanzlei lebt jedoch nicht nur von fachlicher Kompetenz, sondern auch von starken internen Strukturen, klaren Prozessen und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Um diesen Bereich aktiv auszubauen, suchen wir Verstärkung in der bereits bestehenden Abteilung "Kanzleientwicklung". Gesucht wird eine/ein Mitarbeitende/r, die/der organisatorische Sonderthemen eigenständig übernimmt, Qualitäts- und Veränderungsprozesse mitgestaltet und administrative Themen im Personalbereich zuverlässig begleitet.

Konkret besteht deine Arbeit aus folgenden 3 Schwerpunkten:

Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen

• Du unterstützt aktiv ein laufendes Digitalisierungsprojekt und wirkst bei der Einführung neuer Strukturen, digitaler Tools und Arbeitsweisen mit
• Du bringst einen ausgeprägten Qualitätsmanagement-Gedanken mit und hast Freude daran, Standards, Strukturen und klare Abläufe in der Kanzlei mitzugestalten
• Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und konstruktiv und gehst der Frage nach, warum wir Dinge auf eine bestimmte Weise tun und wie wir sie effizienter, klarer und praxistauglicher gestalten können
• Du achtest darauf, dass vereinbarte Abläufe nicht nur entwickelt, sondern auch im Alltag verständlich umgesetzt und nachhaltig verankert werden
• Du begleitest dabei Veränderungsprozesse mit einem guten Gespür für Menschen, Kommunikation und Akzeptanz

Eigenständige Übernahme von Sonderthemen und Spezial-Projekten

• Du bearbeitest organisatorische und administrative Spezialthemen der Kanzlei eigenverantwortlich und bringst diese zuverlässig selbständig zum Abschluss
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und hältst dabei alle relevanten Informationen, Fristen und Beteiligten im Blick
• Du unterstützt das Office Management bei ausgewählten organisatorischen Sonderaufgaben
• Du entlastest die Kanzleileitung und zentrale Funktionen bei wiederkehrenden sowie projektbezogenen administrativen Themen

Unterstützung im Personalbereich

• Du unterstützt bei administrativen HR-Themen entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus: Erstellung von Arbeitsverträge, Zeugnissen und sonstigen Unterlagen aus dem HR-Bereich
• Du pflegst und verwaltest digitale Personalakten sorgfältig und zuverlässig
• Du unterstützt bei allen administrativen Aufgaben rund um die Lohnvorbereitung
• Du koordinierst und organisierst Weiterbildungen, Schulungen und entsprechende Abstimmungen

Wen suchen wir?

Der konkrete berufliche Hintergrund steht für uns bei dieser Position nicht im Vordergrund. Entscheidend ist, dass Du über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Selbststeuerung verfügst und zugleich ein ausgeprägtes Gespür für Menschen mitbringst. Du bist in der Lage, Themen selbstständig zu strukturieren, Prioritäten sinnvoll zu setzen und Aufgaben verlässlich voranzutreiben. Darüber hinaus fällt es Dir leicht, Dich auf unterschiedliche Ansprechpartner einzustellen, Beziehungen professionell zu gestalten und Veränderungen mit Empathie und Augenmaß zu begleiten.

Du fühlst dich angesprochen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an karriere@stb-enke.de