Stellenangebot: Vorstandssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. bei Sparkasse Mülheim an der Ruhr

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes bei seiner täglichen Arbeit und enge Zusammenarbeit sowohl mit den Vorstandsmitgliedern als auch mit dem Bereich Vorstandsstab
• Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen Sie auch sachbearbeitende Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für die Vorstandsmitglieder und unterstützen dabei bei Bedarf auch einzelne Bereiche
• Betreuung der Gremien und Organe unserer Sparkasse durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Vorstandsterminen
• Gesamte individuelle Vorstandskorrespondenz (einschl. Freud- und Leidkorrespondenz)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung
• Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und souveränes Auftreten
• Höchste Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität – auch bei sensiblen Themen und unter Zeitdruck
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit eigenverantwortlichem Termin‑ und Wiedervorlagemanagement
• Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme und sichere Formulierung von Schreiben, E‑Mails, Einladungen und Sitzungsprotokollen
• Strukturierte, fehlerarme Arbeitsweise, effizientes Zeit‑ und Selbstmanagement sowie Flexibilität, Arbeitszeiten in Vertretungszeiten anzupassen