Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d) bei ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR

Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.

Für dieses Unternehmen suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Das Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Zusammenarbeit
• Zusätzliche Leistungen und Entwicklungsperspektiven im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren kaufmännische und organisatorische Abläufe und stellen eine reibungslose Bearbeitung der anfallenden Vorgänge sicher
• Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Dienstleister und unterstützen eine serviceorientierte Zusammenarbeit
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen sowie verschiedene organisatorische Maßnahmen
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten
• Sie bearbeiten kaufmännische Unterlagen, prüfen Rechnungen, überwachen Termine und behalten wichtige Fristen im Blick
• Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen und externen Partnern ab und begleiten unterschiedliche Projekte im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen bei Bedarf Vor-Ort-Termine an verschiedenen Standorten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Organisation mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sie arbeiten gerne im Team, denken lösungsorientiert und sind bereit, gelegentliche Dienstreisen wahrzunehmen