Stellenangebot: kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Ausschreibungsverfahren u klassische Sekretariatsaufgaben bei dn Ingenieure GmbH

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

für die Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren, Controlling und klassische Sekretariatsaufgaben

Wir sind ein vielfältiges und dynamisches Team mit erfahrenen und hochmotivierten Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in der Infrastruktur- und Kanalplanung, in der klassischen hochbaulichen Architektur, energetischen Gebäudesanierung sowie der Projektentwicklung und städtebaulichen Planung. Als erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir für unseren STANDORT BERLIN ab sofort Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit 20-40 Std/Woche.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten in Vergabeverfahren (VgV-Verfahren)
• Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation etc.
• Zuarbeit für das Controlling (Projektstände, Rechnungsstellung und -verfolgung, Nachtragsmanagement, Liquiditätisplanung)
• Personalverwaltung (Mitarbeitersuche, Onboarding, Vertragsverwaltung)

Qualifikationen

• gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Wünschenswert wären außerdem:
• Erfahrung in VgV-Verfahren /UVgO
• Kenntnisse mit Adobe Programmen (Photoshop, Acrobat, InDesign)
• Kenntnisse der HOAI
• Erfahrungen vorbereitende Buchhaltung (Datev Unternehmen online)
• Erfahrungen Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation

Profil

• freundliches, sicheres Auftreten
• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
• selbstständige Arbeitsweise
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Sprachniveau Deutsch mind. C1

Angebot

• teamorientierte Bürostruktur, nette Kollegen, kollegiales Miteinander, Teambuilding + Freizeitaktivitäten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeit in einem hochqualifizierten, fachübergreifenden Team
• Hybrides Arbeiten möglich (es gelten Kernarbeitszeiten 9-15 Uhr, Fr. 9-14 Uhr)
• anspruchsvolle Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• leistungsgerechte Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz