Stellenangebot: Unterstützung Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Minijob oder Werksstudent:in) bei SeWo e.V. Selbsthilfe für Wohnungslose e Selbsthilfe für Wohnungslose e

Für das Team der Zentralen Dienste Verwaltung des SeWo e.V. wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Unterstützung Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Minijob oder Werksstudent:in) 

für 9 Wochenstunden gesucht. Die Stelle ist für ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung. 

Über die Stelle:

Als Unterstützung in unserer Personalsachbearbeitung übernimmst du wichtige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und hilfst mit, unsere Personalprozesse reibungslos und strukturiert zu gestalten. Du arbeitest eng mit dem Team der Zentralen Dienste Verwaltung zusammen und unterstützt uns aktiv bei der digitalen Aktenführung sowie der Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung des täglichen Schriftverkehrs
• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Digitale Verwaltung von Unterlagen und Pflege der elektronischen Personalakten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen (z. B. für das Jobcenter oder Behörden)
• Erfassung und Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen im System
• Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Personalwesen

Wir wünschen uns: 

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein passendes Studium
• Praktische Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (vor allem in der Personalsachbearbeitung / Vorbereitung der Lohnbuchhaltung)
• Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office u. Ä.)
• Du identifizierst dich mit unseren Grundwerten: Transparenz, Partizipation und Hierarchiearmut

Wir bieten dir:

• Vergütung: 16 € / Stunde
• Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten, sich unabhängig von Migrationsbiografie, Selbstbezeichnung als Person of Color, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter zu bewerben. 

Unsere Büroräume befinden sich im Erdgeschoss, sind jedoch nur über kurze Treppen erreichbar. Solltest du Fragen zur Ausgestaltung des Arbeitsplatzes haben, sprich uns gerne an.

Bitte sende uns zu deiner Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen auch ein kurzes Motivationsschreiben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@sewo-online.de 

Wenn du noch inhaltliche Fragen hast, melde euch gerne beim Team Personalmanagement unter: perso@sewo-online.de