Stellenangebot: Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) bei M&H Novedia AG
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BerlinAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Ihr Aufgabenbereich
Sie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Büroorganisation, Warenwirtschaft und vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren interne und externe Abläufe und wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Office
- Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis zur Rechnungsstellung
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und operativen Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
- Erfahrung im Umgang mit einem Kundenmanagementsystem (CRM), idealerweise mit CAS genesisWorld
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit
- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: M&H Novedia AG
Unsere Leidenschaft ist die IT! Gemeinsam mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitern wollen wir die technologische Zukunft aktiv gestalten. Dazu unterstützen wir unsere Kunden bei der technischen Abbildung Ihrer Prozesse. Wir konzipieren, realisieren und warten webbasierte Workflow-Anwendungen, die Geschäftsprozesse effizient abwickeln. Unser Anspruch ist ein hohes Serviceniveau und eine maßgeschneiderte und kompetente Beratung. Wir garantieren unseren Kunden eine verlässliche und zukunftssichere Umsetzung gemeinsamer IT-Projekte
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