Stellenangebot: Mitarbeiter Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d) bei M&H Novedia AG
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BerlinAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Ihr Aufgabenbereich
Sie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und unterstützen die Verwaltung und das Sekretariat bei der Büroorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus wirken Sie bei der Recherche, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat und Büro
- Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Planung und Koordination von Terminen
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bürobedarf
- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur an unserem Standort in Berlin
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege von Kunden-, Stamm- und Verwaltungsdaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und der operativen Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Servicebereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- und/oder Kundenmanagementsystem (CRM)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Angenehmes und konzentriertes Arbeiten im Einzel- oder Zweierbüro
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit
- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: M&H Novedia AG
Unsere Leidenschaft ist die IT! Gemeinsam mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitern wollen wir die technologische Zukunft aktiv gestalten. Dazu unterstützen wir unsere Kunden bei der technischen Abbildung Ihrer Prozesse. Wir konzipieren, realisieren und warten webbasierte Workflow-Anwendungen, die Geschäftsprozesse effizient abwickeln. Unser Anspruch ist ein hohes Serviceniveau und eine maßgeschneiderte und kompetente Beratung. Wir garantieren unseren Kunden eine verlässliche und zukunftssichere Umsetzung gemeinsamer IT-Projekte
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