Stellenangebot: Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen bei IHK Schwaben

Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen
• Vertretung des Prüfungswesen gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und anderen Steakholdern
• Eigenständige Bearbeitung von der Anmeldung bis hin zur Erstellung und des Versands der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
• Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
• Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
• Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort
• Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
• Pflege der Datenbanken
• Archivierung der Prüfungsunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
• Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen) 
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
• Führerschein