Stellenangebot: Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d) bei DIS AG Office & Management

Organisation, Kommunikation und Diskretion zählen zu Ihren Stärken? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d), die den Vorstand als vertrauensvolle Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische sowie administrative Prozesse souverän koordiniert.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.

Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben, schicken Sie uns lediglich Ihren aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
• Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf
• Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz mit
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.