Stellenangebot: Qualität im Fokus. Sicherheit im Detail. bei XTREM Toys & Sports GmbH

Mitarbeiter Product Compliance & Produktsicherheit (m/w/d)

Bereich Spielwaren, Sport & Freizeit | Vollzeit | Standort Pirmasens

Über uns

Wir sind ein etabliertes Handelsunternehmen mit einem vielseitigen Sortiment an Spielwaren, Sport- und Freizeitartikeln.

Unsere Produkte beziehen wir von internationalen Herstellern, insbesondere aus Asien, und vertreiben diese sowohl unter eigenen Marken als auch als Markenprodukte.

Qualität, Produktsicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen haben für uns einen hohen Stellenwert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und strukturierten Sachbearbeiter im Bereich Product Compliance & Produktsicherheit (m/w/d), der unsere bestehenden Prozesse weiterentwickelt und die Einhaltung der relevanten Produktanforderungen im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

Produktkonformität & Produktsicherheit

• Prüfung und Verwaltung von Prüfberichten, Zertifikaten, Konformitätserklärungen und technischen Produktunterlagen
• Überwachung der erforderlichen Nachweise zur Einhaltung europäischer Produktsicherheitsanforderungen
• Unterstützung bei der Umsetzung relevanter Vorschriften und Normen, beispielsweise GPSR, REACH, CE-Kennzeichnung und EN 71
• Kontrolle von Produktkennzeichnungen, Warnhinweisen, Verpackungsangaben und Gebrauchsanleitungen

Produktprüfung & Importabwicklung

• Begleitung neuer Produkte von der Bemusterung bis zur Markteinführung
• Sicherstellung, dass erforderliche Prüfungen und Produktunterlagen vor dem Import bzw. Inverkehrbringen vorliegen
• Koordination von Produktprüfungen mit externen Prüfinstituten und Laboren
• Kommunikation mit internationalen Lieferanten, insbesondere in China
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und notwendiger Korrekturmaßnahmen

Dokumentation & Prozessmanagement

• Strukturierung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer bestehenden Produktdokumentation
• Aufbau und Weiterentwicklung eines übersichtlichen Systems zur Überwachung der Produktkonformität
• Erstellung und Pflege von Checklisten sowie internen Prüf- und Freigabeprozessen
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer und geänderter gesetzlicher Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktmanagement und Geschäftsführung

Qualitätssicherung

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Qualitätsproblemen und produktbezogenen Reklamationen
• Abstimmung mit Lieferanten zur Klärung und Verbesserung der Produktqualität
• Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Product Compliance, Produktsicherheit, Qualitätssicherung, Produktdokumentation oder Importhandel
• Grundkenntnisse europäischer Produktsicherheitsvorschriften sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Technisches Verständnis und Interesse an rechtlichen und produktspezifischen Anforderungen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Vorschriften und Normen einzuarbeiten

Wichtig ist uns nicht, dass Sie bereits jede Norm und Vorschrift kennen. Wir suchen vor allem eine sorgfältige, engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und sich gerne in neue Themen einarbeitet.

Wir bieten Ihnen

• Eine langfristige und sichere Perspektive in einem etablierten Handelsunternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Ein vielseitiges Produktsortiment aus den Bereichen Spielwaren, Sport und Freizeit
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei umfangreichen Dokumentationen den Überblick und möchten dazu beitragen, dass unsere Produkte den geltenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen entsprechen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!