Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416) bei KT Personalmanagement GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
DüsseldorfAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Helfer/in - Büro, Verwaltung
- Büroassistent/in
- Bürogehilf(e/in)
Stellenbeschreibung
Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!
Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416)
Ihr Profil:
- eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse
- Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP (MM/SD) wünschenswert
Ihre Aufgaben:
- Archivieren von Aufträgen
- Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
- Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
- Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
- Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
- Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
- Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
- Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
- Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?
Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:
Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen. Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.
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Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: KT Personalmanagement GmbH
Wir sind ein Unternehmen der Personaldienstleistung und spezialisiert im kaufmännischen,
technischen und gewerblichen Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
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