Stellenangebot: Büromanagerin/Kaufmännische Allrounderin (m/w/d) bei AbisZ-Unternehmensberatung GmbH

Wir suchen Verstärkung!

Büromanagerin / Kaufmännische Allrounderin (m/w/d)

20–30 Stunden pro Woche | AbisZ-Unternehmensberatung | Freiburg

Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Die AbisZ-Unternehmensberatung in Freiburg ist ein junges, wachsendes und aufstrebendes Unternehmen mit großen Ambitionen und viel Entwicklungspotenzial.

Wir suchen eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische und kaufmännische Aufgaben zu übernehmen und gemeinsam mit uns Strukturen, Abläufe und das Unternehmen weiterzuentwickeln.

Bei uns erwartet Sie nicht einfach nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv am Aufbau und Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Ihr Tätigkeitsbereich ist vielseitig und abwechslungsreich und umfasst insbesondere:

• Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie buchhalterische Tätigkeiten für unsere Kunden
• Administration: Organisation und Steuerung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe
• Terminmanagement: Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Telefondienst: Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Protokollführung: Erstellung und Aufbereitung von Gesprächs- und Besprechungsprotokollen
• Berichtswesen: Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Mitgestaltung: Aufbau und kontinuierliche Verbesserung unserer internen Organisations- und Verwaltungsstrukturen

Das bringen Sie mit

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Fundierte Kenntnisse in Buchführung und kaufmännischen Abläufen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erkennen, zu priorisieren und umzusetzen

Das bieten wir Ihnen

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten – Ihre Qualifikation und Ihr Engagement sollen sich auch finanziell lohnen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: 20–30 Stunden pro Woche, Arbeitsumfang und konkrete Arbeitszeiten sind individuell und frei verhandelbar.
• Gestaltungsspielraum: Sie können eigene Ideen einbringen und die Entwicklung Ihres Aufgabenbereichs aktiv mitbestimmen.
• Verantwortung von Anfang an: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Entwicklungsperspektive: Werden Sie Teil eines jungen, dynamischen Unternehmens und wachsen Sie mit uns.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Eine vielseitige Position mit Einblicken in unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Bereiche.

Wen wir suchen

Wir suchen keine reine Büroassistenz, die lediglich Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, etwas aufzubauen.

Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent verbinden und eine Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen.

AbisZ-Unternehmensberatung
Denzlinger Straße 22
79108 Freiburg

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen!