Stellenangebot: Kommunikations- und Marketingmanager:in (m/w/d) bei Coltos GmbH

Willkommen bei Coltos!

COLTOS - the future work company - ist eine unabhängige, innovative HR-Management- und Technologieberatung. Spezialisiert auf die Transformation der Arbeitswelt bieten wir branchenübergreifend ein breites Spektrum integrierter Consulting-, Service- sowie Trainingsleistungen und entwickeln in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kunden praxisgerechte Lösungen für die Workforce von morgen.

Wir suchen Verstärkung im Kommunikations- und Marketingmanagement

Du hast eine Leidenschaft für den gesamten Kommunikationsmix und bist gern die treibende Kraft, wenn es darum geht, Content-Strategien zu entwickeln und komplexe Themen in packende Kampagnen zu verwandeln?

Deine Aufgaben bei uns

• Content, der überzeugt: Du übersetzt unsere erklärungsbedürftigen Services und Produkte in verständliche, mehrwertorientierte Formate (z. B. Fachartikel, Whitepaper, Case Studies und Infografiken).
• B2B-Kampagnen & Leads: Du nutzt die redaktionellen Inhalte gezielt für kanalübergreifende Marketingkampagnen, um unsere Angebote sichtbar zu machen und qualifizierte Leads für unseren Vertrieb zu generieren.
• Kanal-Verantwortung: Du betreust unsere B2B-Kernkanäle, allen voran LinkedIn, unseren E-Mail-Newsletter sowie die inhaltliche Weiterentwicklung unserer Website mit besonderem Fokus auf alle dabei geforderten SEO-, GEO- bzw. GAIO-Maßnahmen unter Einbindung externer Dienstleister.
• Online-Journal: Du konzipierst, launchst und etablierst unser neues digitales Fachjournal und verantwortest perspektivisch die Gesamtleitung des Projektes – von der strategischen Ausrichtung über die redaktionelle Planung bis hin zur Steuerung interner und externer Autoren.
• PR & Fachmedien: Du baust Kontakte zu relevanten Branchenmedien, Journalisten und Multiplikatoren auf, platzierst unsere Themen strategisch am Markt und erweiterst kontinuierlich die zielgruppenspezifische Reichweite unserer Marke.
• Events & Messen: Du planst und organisierst unsere Teilnahme an Fachmessen (sowohl digital als auch in Präsenz), an Webinaren und Kundenevents und begleitest diese kommunikativ.
• Daten & Analytics: Du behältst die Performance aller (cross-)medialer Aktivitäten, der Kampagnen, des Online-Journals über Tools wie Google Analytics im Blick, erstellst Reportings und leitest datenbasierte Optimierungen ab.

Das bringst Du idealerweise mit

Als unsere neue Kommunikations- und Marketingmanagerin / unser neuer Kommunikations- und Marketingmanager (m/w/d) ist Dein Engagement und Deine Leidenschaft gefragt – für unsere fachlichen Themen, für unser Unternehmen, aber auch und vor allem für unsere Kunden.

Vielleicht wünschst Du Dir endlich ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Vielleicht suchst Du nach der geeigneten Möglichkeit, eine Marke ganzheitlich zu prägen. Oder Du bist einfach bereit für eine neue Herausforderung. Entscheidend für uns ist, dass Du Lust hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Deine fachliche Qualifikation und Erfahrung

• Du hast ein Studium (Bachelor/Master) im Bereich Marketing, Kommunikation, Journalismus, PR oder einem angrenzenden Fach erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügst über eine damit vergleichbare Qualifikation – wichtiger ist uns jedoch Deine berufliche Praxis im B2B-Umfeld.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung an der Schnittstelle von PR/Kommunikation und B2B-Marketing mit, bevorzugt aus dem Beratungs-, Agentur- oder Professional-Services-Umfeld.
• Du verstehst, wie lange Vertriebszyklen im B2B-Marketing funktionieren und wie man unterschiedliche Entscheider mit strategischem Content gezielt anspricht.

Deine Kommunikations- und Content-Kompetenz

• Du hast ein exzellentes Gespür für Sprache aber auch visuelle Medien, beherrschst das Storytelling und bringst komplexe Sachverhalte präzise und packend auf den Punkt. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und fließend auf Englisch, um unsere Inhalte auch international perfekt zu platzieren.
• Du kannst Botschaften exakt auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Empfänger zuschneiden, weißt, ob diese per Social Media, Pressemitteilung, Video oder Newsletter transportiert werden müssen und verstehst es, in den Dialog mit Kunden oder Communitys zu treten und Feedback konstruktiv zu verarbeiten.
• Du bist vertraut mit redaktionellen Abläufen, hast bereits erfolgreich im Journalismus bzw. (Corporate) Publishing gearbeitet und/oder warst am Aufbau von Content-Hubs, Blogs, Online-Journalen oder anderen Medienformaten (maßgeblich) beteiligt. Du weißt, wie man organische Reichweite über Suchmaschinen (SEO/GEO/GAIO) generiert.

Deine Marketing-Expertise und Dein Tool-Know-how

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Planung und Umsetzung digitaler B2B-Marketingkampagnen mit dem Fokus auf Inbound-Marketing, Content-Distribution und Lead-Generierung (z. B. via LinkedIn Ads).
• Du kannst mit deinem technischen und analytischen Verständnis und unter Einsatz einschlägiger, auch KI-gestützter Tools und Methoden den Erfolg deiner Kampagnen und Redaktionsformate messbar machen und kontinuierlich optimieren.
• Du bist sicher im Umgang mit modernen CMS-Systemen (z. B. WordPress), Social-Media-Plattformen sowie Tools für Newsletter-Marketing (z.B. CleverReach) und die Erstellung visueller Inhalte (z.B. Canva).
• Du nutzt gängige Marketing-Automations- und CRM-Systeme (z. B. HubSpot, Pipedrive) sowie Projektmanagement-Tools routiniert für Deine tägliche Arbeit und hast praktische Erfahrungen mit dedizierten KI-Anwendungen zur Unterstützung bei der Content-Generierung und/oder -Optimierung.

Deine persönlichen Stärken und Deine Arbeitsweise

• Du bringst eine ausgeprägte Sensibilität und Neugier für Trends und neue Themen mit, hinterfragst Bestehendes konstruktiv und treibst deine Projekte mit Kreativität, echter Begeisterung und einer gesunden Portion Pragmatismus voran.
• Du bewahrst auch in dynamischen Phasen oder bei engen Redaktions- und Projektdeadlines einen kühlen Kopf, setzt klare Prioritäten und überzeugst als Teamplayer durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert sowie lösungsorientiert und packst in der Umsetzung stets gerne selbst mit an. Du agierst strategisch weitsichtig, behältst das große Ganze im Blick und hast großen Spaß am crossfunktionalen Arbeiten an der Schnittstelle zu unseren Beraterteams und dem Vertrieb.
• Du trittst internen Fachexperten sowie externen Partnern oder Medienvertretern jederzeit souverän, kommunikationsstark und auf Augenhöhe gegenüber – du verstehst dich als Sparringspartner, der Inhalte proaktiv einfordert und formt.

Das bieten wir Dir

• Flexibles Teilzeitmodell: Wenn Du gern in Teilzeit arbeiten möchtest, passt das für uns perfekt. Denn für die hier ausgeschriebene unbefristete Position ist ein zeitlicher Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche vorgesehen. Deren Verteilung gestalten wir in gemeinsamer Absprache. Genauso wie die natürlich vorhandene Homeoffice-Option.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Dich erwartet eine schöne, moderne Arbeitsatmosphäre in unserem lichtdurchfluteten und klimatisierten Office im Phoenixhof in Bahrenfeld – und selbstverständlich auch eine hochwertige Arbeitsplatzausstattung.
• Persönliche und fachliche Entwicklung: Deine Aufgaben sind ebenso abwechslungsreich wie verantwortungsvoll und Du hast vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
• Wertschätzendes Miteinander: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Du Dich mit Deinen Stärken einbringen, Deine Ideen umsetzen und im Team wachsen kannst.
• Vergütung und Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt, dass sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet, kannst Du Dich auf Jahressonderzahlungen, vertraglichen Mehrurlaub und zudem auf monatliche Zuschüsse für Deine Mobilität oder körperliche Fitness freuen.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unsere Teams und bewirb Dich jetzt!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit einem kurzen Anschreiben, in dem Du uns erläuterst, weshalb Du Deine berufliche Zukunft bei Coltos siehst. Nenne uns darin gern auch Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns außerdem auf eine Auswahl relevanter Arbeitsproben (z. B. Texte, Konzepte oder Kampagnen), die Deine kommunikative Bandbreite zeigen.