Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) bei Caritasverband Minden e.V.

Das Wichtigste im Überblick

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.01.2027

Arbeitsort

Minden, Westfalen

Angebotsart

Arbeit

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Fachangestellte für Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Diese Aufgaben warten auf Sie: 

  • allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
  • Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Leistung, der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
  • Schnittstelle zur IT: Koordination zwischen Kollegen und IT bei Störungen, Unterstützung bei Hardware-Inbetriebnahme (z.B. Verkabelung von Endgeräten) 
  • Fuhrparkmanagement: Mitarbeit bei der Fahrzeugbeschaffung, Instandhaltungs- und Schadensmanagement

Das wünschen wir uns:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann /-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung und/oder in der Büroverwaltung 
  • IT-Affinität: sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel), Praktisches Verständnis von IT-Hardware, Freude an der Einarbeitung in neue technische Lösungen
  • strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Flexibilität

Das bieten wir: 

  • eine interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung 
  • attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und die Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) zur Verbesserung der Altersversorgung 
  • Zusätzliche Benefits: Job-Rad-Leasing mit Firmenzuschuss, Sonderkonditionen: z.B. für Fahrzeuge und Versicherungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement, corporate benefits

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Caritasverband Minden e.V.

Hauptsitz32423 Minden
Gründung1970
Betriebsgröße66
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Beratung von Familien
  • Beratung von Migrantinnen und Migranten
  • Beratung von Menschen in Armut
  • häusliche Krankenpflege
  • häusliche Altenpflege

Informationen zur Bewerbung