Stellenangebot: Fachassistent*in (w/m/d) in der HdBA - (Arbeitsort: Schwerin) bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim

Wir suchen ab sofort eine/n Fachassistent*in (w/m/d) in der HdBA - (Arbeitsort: Schwerin) - Vollzeit oder Teilzeit

Referenzcode: 2026_E_003319

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen
• Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
• Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen
• Serviceaufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. im Kontext von ILIAS-generierten Evaluationen, der Vorbereitung von (Lehr-)Veranstaltungen, der Prüfungskoordination, der Erstellung barrierefreier Dokumente sowie insbesondere des Zertifikationsprogrammes Professionelle Beratung).
• Organisatorische bzw. organisatorisch-technische Unterstützung von Veranstaltungen, Kommissionen, Netzwerken, externen Partnern u.ä.
• Die vorgeschriebenen Aufgaben dienen der tariflichen Einordnung.
• Eine Konkretisierung der Aufgaben können Sie unter Hinweise entnehmen.

Voraussetzungen

• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte*r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation
• oder vergleichbares Profil
• Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich* (z.B. Kassen-/Rechnungswesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft; grafische Gestaltung von Lehr- und Lernmedien; Bibliothekswesen
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht, hochschulspezifische Ordnungen und Regelungen)
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. ERP-Finanzanwendungen, CaMS, Lernplattformen, Bibliothekssoftware)
• Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten

• Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene V des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage)

• Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

• Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht:

Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.

• Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 31 Tage.

• Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

• Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

• Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Sie arbeiten im Bereich Wissenschaftliche Weiterbildung. Die Wissenschaftliche Weiterbildung an der HdBA ermöglicht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der BA, in modular aufgebauten Weiterbildungsangeboten ihre berufspraktischen Kenntnisse mit wissenschaftlich fundiertem Fachwissen zu vertiefen und die erworbenen Kompetenzen in berufspraktischen Kontexten einzusetzen. Dazu bieten wir einen weiterbildenden berufsbegleitenden Masterstudiengang sowie Zertifikatsprogramme und Weiterbildungsmodule an.
• In der Wissenschaftlichen Weiterbildung übernehmen Sie Serviceaufgaben für den Bereich sowie Aufgaben an den Schnittstellen zu anderen Hochschulservicebereichen. Dazu gehören u.a. die Nachhaltung von Anträgen und die Erstellung von Übersichten und Tabellen.
• Bearbeitung von Kundenanliegen

Gewünscht ist:

Eine gute und campusübergreifende Kommunikationsfähigkeit.

Grundkenntnisse in der Erstellung barrierefreier Dokumente und Medien

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von 6 Monaten mit der Option auf Verlängerung. Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Arbeitszeugnisse und Schul- bzw. Hochschulzertifikate vollständig ein. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen auch die Zeugnisbewertung für nicht EU EWR Länder. Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

Die Kennenlernsequenz findet voraussichtlich am 07.12.2026 digital statt.

Die Auswahlgespräche sind am 14.12.2026 geplant.

Bei der Personalauswahl und der getroffenen Entscheidung zum Stellenbesetzungsverfahren werden die Gleichstellungsbeauftragte und die Gremien (Personal-, gegebenenfalls Schwerbehindertenvertretung) beteiligt. Die Schwerbehindertenvertretung wird einbezogen, soweit schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber diese Beteiligung zu ihrer Unterstützung nicht ausdrücklich ablehnen. Auf eine Ablehnung der Beteiligung sollte im Bewerbungsanschreiben hingewiesen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!