Stellenangebot: Projektkaufmann/-frau (m/w/d) bei Glas Schmitz Spiegel GmbH

Alles was Glas kann – und dahinter eine starke kaufmännische Steuerung 

Sie behalten in Projekten den Überblick über Zahlen, Termine und Verträge? Dann verstärken Sie unser Team in Kempen. Als Projektkaufmann/-frau (m/w/d) verantworten Sie die kaufmännische Abwicklung unserer Glasbauprojekte – von der Kalkulation über die Bestellung und Terminierung bis zur Schlussrechnung. 

Über uns 

Seit über 50 Jahren stehen wir als Innungsbetrieb für meisterliches Glashandwerk in Nordrhein-Westfalen. Mit einem Team von rund fünfzehn Mitarbeitenden und einem modernen Maschinenpark planen und realisieren wir Glasduschen, Ganzglastüranlagen, Spiegel, Fenster, Glasfassaden und energieeffiziente Isoliergläser – für Privatkunden ebenso wie für Architekten, Bauherren sowie Geschäfts- und Gewerbekunden. In unserem Showroom in Kempen zeigen wir auf über 100 m² aktuelle Trends und Techniken. 

Ihre Aufgaben 

• Kaufmännische Auftrags- und Projektabwicklung von der Erfassung bis zur Abrechnung 
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Nachtragsangeboten sowie Mitwirkung bei der Kalkulation 
• Vorbereitung von Auftrags- und Montage-Leistungsverzeichnissen 
• Einholung von Angeboten und Bestellung von Material sowie Nachunternehmerleistungen, inklusive Kontrolle der Liefertermine 
• Terminierung der Montage mit unseren Kunden und Pflege der Montagekalender 
• Laufende Projektkostenkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche und Ergebnisprognosen 
• Erfassung und Kontrolle von Aufmaßen sowie Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen 
• Zahlungsverfolgung, Forderungsmanagement und Mahnwesen in Abstimmung mit der Geschäftsführung 
• Verwaltung von Bürgschaften, Versicherungen und Vertragsunterlagen sowie digitale Projektdokumentation 
• Kaufmännische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern inklusive Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil 

Fachlich 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium 
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, vorzugsweise im Bau- oder Ausbaugewerbe 
• Kenntnisse in Kalkulation, Rechnungsprüfung und Abrechnung (idealerweise nach VOB) sowie im Nachtragswesen 
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel 
• Verständnis für technische Unterlagen, Leistungsverzeichnisse und Aufmaße 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich 

• Organisationsgeschick, Sorgfalt und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern 
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Belastbarkeit und Flexibilität im Denken und Handeln 
• Vertraulicher Umgang mit kaufmännischen Daten

Unser Angebot 

• Eine sichere Festanstellung in einem seit über 50 Jahren etablierten Innungsbetrieb 
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen 
• Ein überschaubares Team von rund fünfzehn Mitarbeitenden mit kollegialem Miteinander 
• Moderner Arbeitsplatz am Standort Kempen mit eigenem Showroom und modernem Maschinenpark 
• Gezielte Einarbeitung sowie Unterstützung bei Fortbildungen und Schulungen 
• Leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail an r.schmitz@glas-schmitz.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter +49 2152 912021