Stellenangebot: Assistenz / Sekretariat (m/w/d) der Abteilung Markt und Kommunikation in Teilzeit (30 Stunden) bei Sparkassenverband Saar

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Referent:innen
• Organisation des Büroalltags und Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
• Organisation von Gremiensitzungen, Arbeitskreisen und Besprechungen in Präsenz und digital
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Versand von Einladungen und Protokollen
• Protokollführung bei Gremien und Projektsitzungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Koordination der Urlaubs und Vertretungsplanung der Sekretariate
• Sprachliche und redaktionelle Prüfung von Manuskripten zur Veröffentlichung
• Erstellung von Rundschreiben, Korrespondenz und Berichten

Ihr Profil:

• Freude an Büroorganisation und Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und eine Beschäftigung auf Basis des TVöD Allgemeiner Teil (AT) und Besonderer Teil Verwaltung (BT V).

Die Stelle ist als Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zweckbefristet. Die Elternzeit soll voraussichtlich 1 Jahr betragen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Benjamin Kirsch telefonisch unter 0681/9340 170 oder per E Mail an benjamin.kirsch@svsaar.de gerne zur Verfügung.