Stellenangebot: Assistenz (w/m/d) für den Personalrat bei Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
• abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder
• abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und
• mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
• Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:

• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
• Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen
• Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats

Wichtige Kompetenzen

• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
• Vertraulichkeit und Integrität
• Digitale Kompetenz
• Kommunikationsstärke

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.