Stellenangebot: 692-2026 Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik bei Universitätsklinikum Magdeburg

UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG | IT UND MEDIZINTECHNIK | VOLLZEIT | UNBEFRISTET

Die Universitätsmedizin Magdeburg verbindet hochwertige Krankenversorgung mit Forschung und Lehre.

Unsere administrativen IT-Systeme sichern zentrale Geschäfts- und Versorgungsprozesse – von Finanzen und Beschaffung über Personal und Organisation bis zu Verwaltungs- und Serviceleistungen. Für die Führung und zukunftsfähige Ausrichtung dieses geschäftskritischen Bereichs suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Sicherstellung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Anwendungslandschaft einschließlich ihrer Verfügbarkeit, Qualität und bedarfsgerechten Betreuung.
• Fachliche und organisatorische Steuerung des Anwendungsportfolios, insbesondere SAP-nahe Finanz- und Verwaltungsprozesse, Personal- und Organisationssysteme, Beschaffung, Dokumentenmanagement sowie weitere administrative Fachanwendungen.
• Koordination von Anforderungen, Prioritäten, Changes, Releases und Weiterentwicklungen mit den Fachbereichen; Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, dokumentierter Prozesse und tragfähiger Betriebs- und Supportstrukturen.
• Initiierung und Begleitung von Standardisierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe im Zusammenspiel mit den Fachbereichen, anderen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Steuerung der fachlichen Umsetzung von Maßnahmen und Projekten sowie Übernahme von Teilprojektverantwortung in Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement.
• Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden; Aufbau einer leistungsfähigen Führungs-, Vertretungs- und Teamstruktur sowie einer verbindlichen, transparenten Zusammenarbeit.
• Operative Leitung der Abteilung einschließlich Aufgabenverteilung, Priorisierung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Eskalationsmanagement sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Leistungszielen.
• Verantwortung für Budgetüberwachung, wirtschaftlichen Ressourceneinsatz, Beschaffungsmitwirkung, Dienstleistersteuerung und aussagekräftiges Reporting an die Geschäftsbereichsleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Kliniken, Forschung und Lehre sowie den zuständigen IT-Einheiten unter Beachtung von Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorischen Anforderungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, auch auf Basis einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Management betriebs- und geschäftskritischer Anwendungen, idealerweise mit ERP-/SAP-Umfeld, administrativen Fachverfahren und komplexen Schnittstellen.
• Nachgewiesene Führungskompetenz in Personalentwicklung, Teamorganisation, Delegation und Veränderungsbegleitung; Erfahrung in der Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Strukturen.
• Sicheres Verständnis von Anwendungsbetrieb, Serviceprozessen, Anforderungsmanagement und der Steuerung externer Partner; Kenntnisse in Projekt-, Budget- und Ressourcensteuerung.
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, strategischer Blick, Entscheidungsstärke sowie transparente, verbindliche und wertschätzende Kommunikation.

Das bieten wir Ihnen:

Eine Schlüsselposition mit unmittelbarer Bedeutung für die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Universitätsmedizin. Sie erhalten den Auftrag, ein relevantes Anwendungsportfolio und seine Führungs- und Teamstrukturen nachhaltig zu gestalten – in enger Zusammenarbeit mit den kaufmännischen, medizinischen und wissenschaftlichen Bereichen sowie der IT-Geschäftsbereichsleitung.

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
  Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet
• Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 15.12.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Tobias Mündel unter der Nummer 0391-67-25231 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

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Per E-Mail:

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bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 692-2026

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 692-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.