Stellenangebot: Mitarbeiter Ersatzteilwesen & Werkstattadministration (m/w/d) bei werwie GmbH

Du verbindest kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und findest für jede Herausforderung die passende Lösung? Dann werde Teil unseres Teams! In deiner Rolle sorgst du dafür, dass Ersatzteile, Serviceprozesse und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. So leistest du einen wichtigen Beitrag, damit unsere Kunden auf leistungsstarke Maschinen und eine professionelle Betreuung zählen können.

werwie - Das sind wir

Bei werwie dreht sich alles um starke Maschinen und starke Teams. Seit über 35 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner für Straßenbau- und Erdbaumaschinen und begleiten unsere Kunden von der Beratung über die Vermietung und den Verkauf bis hin zum Service. Mit fünf Standorten in Deutschland, einem internationalen Netzwerk und der Zugehörigkeit zur Robert Aebi Gruppe bieten wir spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und die Leidenschaft, gemeinsam etwas zu bewegen.

Hier kannst du was bewegen

• Du steuerst und kontrollierst den Ersatzteileinkauf für Vertrieb und Werkstatt und sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit.
• Du übernimmst die Warenannahme und -kontrolle, stellst die Qualität und Vollständigkeit der Lieferungen sicher und bearbeitest Reklamationen eigenständig und lösungsorientiert.
• Du kommissionierst Ersatzteilbestellungen, bereitest diese für den Versand vor und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
• Du unterstützt bei Bestandskontrollen und Inventuren und trägst zur Sicherstellung einer hohen Daten- und Lagerbestandsqualität bei.
• Du bearbeitest den Rechnungsworkflow im Bereich Ersatzteilwesen und Service und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung sicher.
• Du nutzt dein technisches Verständnis, um die richtigen Ersatzteile auszuwählen, technische Rückfragen zu klären und eine optimale Unterstützung von Vertrieb und Werkstatt sicherzustellen.
• Du arbeitest eng mit unserem Serviceleiter, den Mechanikern und weiteren internen Ansprechpartnern zusammen, unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zur kontinuierlichen Optimierung von Werkstatt-, Bestell- und Lagerprozessen bei.

So überzeugst du uns

• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung im Ersatzteilwesen, Serviceumfeld oder in vergleichbaren kaufmännisch-technischen Tätigkeiten sowie über ein gutes technisches Verständnis
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft und überzeugst gleichzeitig durch deine Team- und Serviceorientierung.
• Idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag, damit du deinen besonderen Tag genießen kannst.
• 13 Gehälter für mehr finanzielle Planungssicherheit.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Kostengünstiges Bike-Leasing über JobRad für deinen nachhaltigen Arbeitsweg und deine Freizeit.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Zukunft.
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen, wenn das Leben besondere Herausforderungen mit sich bringt.
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, die unseren Teamgeist stärken und für gemeinsame Erlebnisse sorgen.
• Kostenlose Getränke für die kleine Stärkung zwischendurch am Arbeitsplatz.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort.

Lass uns kennenlernen

Du möchtest dein Know-how in einem starken Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.